Agent instructeur qualifié au bureau de l'admission au séjour en charge des dispositifs spécifiques — Préfecture de Haute-Garonne

RIFSEEP 2

Vos activités principales

1- Instruction, analyse et validation de certaines catégories de demandes de titres de séjour à enjeux prioritaires en application de la réglementation relative au droit des étrangers :

• Vérification de la complétude des dossiers (demandes de compléments)
• Vérifications sécuritaires et vérifications dans le cadre de la lutte contre la fraude
• Procéder à l’enregistrement des demandes et l’enrôlement biométrique
• Saisine des services extérieurs (police, gendarmerie, consulat, organismes sociaux, etc)
• Rédaction et envoi des courriers dans le cadre de l’instruction du dossier
• Préparation des dossiers et proposition de décision à la hiérarchie
• Assurer la veille des boîtes fonctionnelles dédiées
• Rédaction de courriers simples (refus simples, classements, incompétence territorial

2- Accueil et information du public :

• Accueillir les usagers sur rendez-vous pour leurs différentes démarches

3- Prise en charge / appui sur certains dispositifs spécifiques (évolutif en fonction de l’évolution de l’activité) :

• Brexit,
• Ukraines
• Décommissionnement anef / agdref

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le bureau de l’admission au séjour des étrangers (BASE) est chargé de l’accueil des ressortissants étrangers, de l’enregistrement et l’instruction des demandes de titre de séjour et la délivrance des titres. Le bureau assure en outre la gestion du regroupement familial, les relations avec les consulats français à l’étranger, la délivrance d’autorisations de travail. L’activité du bureau est amenée à évoluer avec la dématérialisation progressive des démarches.

• Composition et effectifs du service

Le BASE est composé d’un effectif variable de 50 à 55 agents (dont 3 agents de catégorie A,10 agents de catégorie B, le reste de l’équipe est composé d’agents titulaires et non titulaires de catégories C) ;

Une plateforme expérimentale de renouvellement de cartes de résident de dix ans lui est également rattachée (12 agents) ;

Le bureau est divisé en deux cellules :

• Cellule séjour, chargée de l’instruction des demandes, divisée en quatre pôles (immigration familiale et humanitaire ; immigration professionnelle et européenne ; démarches courtes ; étudiants étrangers)
• Cellule fichier, chargée de la mise en fabrication, de la remise des titres de séjour et de la gestion des archives
• Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau de l’admission au séjour des étrangers et adjoint au chef de bureau, Directrice des Migrations et de l’Intégration et adjointe à la directrice, Secrétaire Général et Préfet.

• Liaisons fonctionnelles

Autres bureaux de la direction, office français de l’immigration et de l’intégration, consulats français, plateforme de main d’œuvre étrangère, parquet, services de police et de gendarmerie, direction générale des étrangers en France, etc.

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis

Connaissance de la réglementation en matière de droit des étrangers / niveau maîtrise –requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères est un plus (non requis).

Vos perspectives :

Ce poste enrichira votre parcours d’une expérience professionnelle forte qui vous permettra notamment de développer et de mettre en avant vos compétences managériales et votre aptitude à l’encadrement et à l’organisation d’une petite équipe de travail.

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel uniquement ne seront pas prises en compte.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

ou

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Pour les candidats non titulaires : vous pouvez redéposer votre CV en lieu et place du formulaire de mobilité, puis postuler directement sur l'offre en renseignant les encarts "statut" et "position de l'agent" comme contractuel et le reste par "autre" ou "non concerné".

Qui contacter :

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Cadre chargé des étrangers USA005A