Agent polyvalent chargé de la reprographie et de la numérisation de documents — Préfecture du Val-de-Marne

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau, vous exercez vos missions tant sur la numérisation des documents que sur la reprographie de documents.

Numérisation des documents :

Préparation des dossiers à numériser,

Numérisation et intégration des dossiers et documents papiers provenant des services d’instruction des demandes de titres

Transmission au bureau du courrier des dossiers papiers vers les autres préfectures

Destruction des dossiers numérisés après contrôle.

Reprographie :

Maintenance et exploitation des équipements de reprographie,

Reconnaître les priorités des demandes de tirages,

Préparation des fichiers destinés à l’impression numérique.

Création et mise en page de documents assistés par ordinateur,

Réception des livraisons

Vous pouvez également vous voir confier par votre chef de bureau toute mission relevant du périmètre du bureau.

Votre environnement professionnel :

Le Secrétariat Général Commun Départemental est composée du bureau des ressources humaines, du bureau de la logistique et du patrimoine, du bureau du courrier et des relations avec les usagers et du bureau GED.

Le Bureau Numérisation est rattachée au Secrétariat Général Commun Départemental.

Activités du service

Numérisation de documents :

L’activité consiste en la numérisation des dossiers papiers en provenance des services de délivrances des titres de séjour (préfecture et sous-préfectures) ainsi qu’à leur archivage sur le data center (SGAMI de Bordeaux). Le bureau assure également l’envoi des dossiers numérisés et papiers vers les préfectures par mail et courrier.

Le bureau répond également aux réquisitions de police et de gendarmerie en transmettant les dossiers numérisés par mail,

Reprographie :

L’activité principale consiste à reproduire en quantité des documents papier soit par photocopie ou tirage, à assurer le

contrôle de la qualité de l'impression et de la finition des documents, ainsi que la mise sous plis du courrier pour les différents services soutenus par le SGCD. En outre, le service assure la gestion des stocks de papiers ainsi que la maintenance et l’exploitation des équipements de reprographie.

Composition et effectifs du service

Le Bureau est composée de 6 agents : 1 agent de catégorie B – 5 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de bureau,

Le directeur du secrétariat général commun départemental,

L’adjoint au directeur du secrétariat général commun départemental.

Liaisons fonctionnelles :

Services de la préfecture et des sous-préfectures

Services de police et de gendarmerie

SGAMI de Bordeaux

SPIP - Service pénitentiaire d’insertion et de probation de Créteil