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APPARITEUR - GESTIONNAIRE COURRIER (h/f) — Mairie de La Ciotat

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Jusqu'au 19/12 · encore 34 joursCatégorie CTemps complet
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APPARITEUR - GESTIONNAIRE COURRIER (h/f) — Mairie de La Ciotat, à La Ciotat (Bouches-du-Rhône). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière technique. Grades : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 19/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de La Ciotat
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAPPARITEUR - GESTIONNAIRE COURRIER (h/f)
CatégorieC
FilièreTechnique
Grade(s) recherché(s)Adjoint technique, Adjoint technique principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailLa Ciotat (Bouches-du-Rhône)
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le20/10/2026
Date limite de candidature19/12/2026 — encore 34 jours
RéférenceO013261020001403
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Assurer toutes les opérations liées à la préparation (mises sous plis, affranchissement…), distribution et à la réception du courrier postal et/ou interne.

Missions et conditions d'exercice

 Réception du courrier arrivé

 Ouverture des plis

 Trier le courrier et préparer les différentes tournées (interne et externes)

 Acheminement dans les services. Distribuer les courriers, parapheurs et autres documents/colis vers les services destinataires de la collectivité (tournée interne à l’Hôtel de Ville et externe)

 Gestion des pièces mises en signatures entre services municipaux et services extérieurs.

 Gestion des tarifs postaux (courrier et type d’envoi)

 Assurer l’affranchissement des courriers à l’aide de la Machine à Affranchir Intelligente et/ou en utilisant les contrats postaux appropriés de façon à bénéficier des conditions tarifaires les plus avantageuses

 Réceptionner et envoyer les recommandés (procurations, Mr le Maire et autres)

 Transport du courrier auprès des services postaux

 Veiller au suivi de la maintenance du matériel et gérer les stocks de consommables

 Interlocuteur privilégié dans les relations avec La Poste et les fournisseurs de solutions d’affranchissement

 Polyvalence en cas de nécessité dans le secteur « enregistrement Courrier »

CONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTE

 Charge inférieure à 5 Kg

 Utilisation du chariot pour le transport

 Stage Geste et Posture

 Déplacement physique ou en véhicule

 Possibilité d’heures supplémentaires (Elections Samedi et Dimanche + Ouverture et Fermeture de l’Hôtel de Ville pour la célébration des mariages 1 samedi sur 2)

 Poste non admissible au télétravail

Profil recherché

 Sens de l’organisation, méthodologie et rigueur

 Connaître les services et compétences de la Collectivité

 Connaître les différentes institutions locales

 Connaître les règles et procédures liées aux circuits de documents

 Connaître le fonctionnement et tarifs des services postaux

 Connaissance de l’outil informatique (Internet, Intranet, machine à affranchir, logiciel courrier)

 Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve

 Conscience professionnelle

 Amabilité

 Disponibilité et patience

 Sérieux et efficacité

 Garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)

 Ponctuellement : l’agent sera en charge d’accompagner l’élu référent pour la célébration des mariages.

FORMATION(S) REQUISE(S)

 Permis B

 CAP/BEP ou équivalence professionnelle dans le domaine administratif.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O013261020001403 publiée le 20/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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