Archiviste (h/f) — Mairie de Noisy-le-Grand

La ville conserve 1,5 km d’archives, sur un total de 2170 mètres linaires équipés, dans des magasins de 310 m2 situés au sein de l’hôtel de ville. En parallèle, la gestion des fonds est informatisée depuis 2004. Ces fonds, essentiellement administratifs, ont été fortement impactés par l’histoire de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée. Ils ont été enrichis ces dernières années par l’acquisition de fonds iconographiques documentant l’histoire ancienne de la ville (cartes postales) autant que son histoire urbaine des 40 dernières années (photographies de la ville nouvelle).

L’archiviste aura pour objectif la poursuite de la mission de gestion des archives tout en renforçant certains enjeux, notamment l’accompagnement des services et la valorisation et la transmission des fonds

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Missions principales :

Gestion des archives municipales

• Construction d’un binôme avec l’archiviste numérique afin de créer un véritable pôle archivistique
• Coordination de la mission d’accompagnement et de sensibilisation aux archives au sein de la collectivité

Collecte :

• Sensibilisation, formation et accompagnement des services municipaux dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires
• Élaboration, diffusion et mise à jour des tableaux de gestion
• Mise en place et animation d’un réseau de correspondants archives

Classement :

• Administration du logiciel métier Avenio et diagnostic de la base de données
• Tri et classement des versements
• Réalisation des éliminations règlementaires annuelles
• Réalisation des récolements
• Suivi des évolutions et des instructions du service interministériel des Archives de France

Conservation :

• Suivi de l’état et des conditions des magasins d’archives, en lien avec les services techniques de la ville
• Réalisation des commandes en matière de restauration, de conservation préventive et de fournitures
• Mise en place d’un plan d’urgences des archives en lien avec le service de la sécurité civile de la ville
• Gestion de la numérisation

Communication :

• Gestion des rendez-vous et accueil du public, accompagnement des lecteurs dans leurs recherches
• Rédaction annuelle du rapport d’activité du service interministériel des Archives de France
• Enrichissement de la plateforme Open data de la ville sur les données Archives

Valorisation des archives et partenariats :

• Contribution à la valorisation du fonds des archives municipales en lien avec le pôle patrimoine : visites, ateliers, expositions
• Construction et animation de partenariats de recherches universitaires, notamment avec la cité Descartes sur la ville nouvelle
• Construction d’un partenariat pérenne avec l’établissement public Epamarne au sujet des archives de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée

Mission secondaire :

Pilotage de la documentation professionnelle à destination des agents, en appui au chef de service :

• Suivi budgétaire et administratif des abonnements
• Participation à la préparation budgétaire en évaluant et chiffrant les besoins des services
• Réception des abonnements, bulletinage puis renvoi dans les services
• Suivi des abonnements auprès des services et auprès du prestataire
• Commande d’ouvrages pour les services

Conditions particulières d’exercice :

• Port de charges
• Contact avec la poussière

Exigences du poste :

• Formation supérieure en archivistique et connaissance du cadre légal et règlementaire des Archives de France
• Une expérience sur un poste similaire et la connaissance des collectivités territoriales sont très fortement recommandées
• Intérêt pour l’histoire administrative locale
• Sens de la collaboration, du relationnel et de la pédago

Profil et compétences requises :

Connaissances :

• Cadre règlementaires archives (lois, circulaires et décrets du SIAF)
• Techniques de traitement archivistique
• Attrait pour l’histoire contemporaine et particulièrement l’histoire de la région parisienne
• Outils bureautiques
• Logiciel Avenio

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Mise en œuvre des conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation
• Méthodologie, sens de l’organisation, réactivité, capacité d’analyse et de synthèse
• Evaluation et anticipation des besoins (perspectives d’accroissement du fonds, place, disposition …)
• Accompagnement des chercheurs dans leurs recherches

Aptitudes :

• Aisance relationnelle, dynamisme et force de proposition, sens du contact
• Capacité d’accompagnement et capacité de collaboration
• Capacité d’adaptation et d’écoute
• Capacités rédactionnelles
• Rigueur dans le travail et autonomie
• Esprit d’initiative et polyvalence

Avantages :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13ème mois
• 25 jours de congés annuels
• Catégorie B : 39 heures de travail hebdomadaires, avec 23 jours RTT
• Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
• Amicale du personnel
• Restaurant municipal
• Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville

Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020.

Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).