Coordinateur sirh (h/f) — Mairie de Noisy-le-Grand

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Coordination SIRH :

• Coordonner la mise en œuvre, la maintenance et l’utilisation des systèmes de gestion informatisé des ressources humaines
• Analyser les besoins du service en matière de traitement automatisé de l’information RH
• Coordonner la mise en place des nouvelles applications et des interfaces des logiciels RH
• Coordonner l’intégration des modifications statutaires dans les logiciels RH
• Superviser l’utilisation des logiciels par les utilisateurs du service
• Coordonner les mises à jour des guides de saisie des données utilisateurs
• Coordonner la vérification et le paiement des charges de personnel mensuelles
• Superviser les déclarations mensuelles DSN et les déclarations annuelles de cotisations

Référent Paie :

• Effectuer le paramétrage et les mises à jour statutaires
• Effectuer l’assistance technique auprès des utilisateurs pour le fonctionnement du logiciel (problèmes de paie)
• Accompagner les utilisateurs dans leur gestion quotidienne
• Former les nouveaux gestionnaires à l’utilisation du logiciel
• Etablir et exécuter le planning de paie et le mandatement dans les délais
• Effectuer les processus de fin de paie de la ville et du CCAS (cotisations, injections, clôture)

Pilotage de la Masse Salariale :

• Participer à l’élaboration du budget primitif
• Participer aux bilans de données sociales annuels

Profil et compétences requises :

Connaissances :

• Statut de la fonction publique territoriale
• Composition de la paie
• Notions de base sur la comptabilité publique
• Environnement territorial

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Maîtriser l’outil bureautique (Excel, Word) et logiciel métier
• Maitriser les procédures de paramétrage
• Effectuer des requêtes, utiliser Business Object, exploiter les données
• Identifier et résoudre des anomalies sur le logiciel GRH
• Coordonner et piloter la mise en place des nouvelles applications
• Transmettre des informations techniques pour l’utilisation du logiciel
• Gérer un budget
• Coordonner une équipe

Aptitudes :

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacités relationnelles
• Capacité d’adaptation, réactivité, disponibilité
• Rigueur, capacité à organiser son travail
• Discrétion professionnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Respect de la confidentialité

Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020.

Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).