DRH - Instructeur – gestionnaire au pôle de la mobilité des personnels techniques et spécialisés — Direction des ressources humaines · Réf. MINT_BA093ACB-128429

RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Vous travaillez au sein du pôle constitué par un chef de pôle (B+) et composé de 4 agents instructeurs – gestionnaires (B et C) ; ce pôle a en charge la préparation, le suivi et la mise en œuvre des campagnes de mobilité des personnels techniques et spécialisés (filières SIC, technique, sociale et sécurité routière) de catégorie A, B et C gérés par le ministère de l’Intérieur.

Il s’agira ainsi, notamment, d’opérer le recensement des postes vacants ou susceptibles de le devenir, de suivre les soldes des mouvements des services proposant des postes à la vacance, de présenter les propositions de mouvements pour les agents de catégorie A (corps des ingénieurs des systèmes d'information et de communication, des ingénieurs des services techniques, des délégués au permis de conduire et à la sécurité routière, des assistants de service social des administrations de l’État, des infirmiers d’État).

En outre, les principales tâches auxquelles vous aurez à contribuer, sous l’autorité de la cheffe de pôle, portent notamment sur :

=> l’analyse et la validation des demandes d’autorisation de recrutement (DAR) rédigées par les services ainsi que la création des DAR pour certains services ;

=> la mise en ligne des fiches de poste sur MOB-MI ;

=> la gestion des flux entrants (courriels, téléphone) ;

=> le recueil et à la vérification des candidatures ;

=> l’examen des retours de classements transmis par les directions d’emploi ;

=> la préparation des documents (télex) validant la mobilité ;

=> l’élaboration des arrêtés actant les mobilités sur le SIRH DIALOGUE 2 ;

=>la participation et à l’alimentation des tableaux de synthèse relative aux mouvements ;

=> la rédaction des réponses aux diverses correspondances qu’induit le suivi des dossiers

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service : la direction des ressources humaines est constituée de trois sous-directions :

• la sous-direction du recrutement et de la formation
• la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel
• la sous-direction du personnel

Composition et effectifs du service

• Le Bureau des Parcours Professionnels (BPP), qui compte 70 agents, est encadré par un chef de bureau (administrateur) et un(e) adjoint(e) - (CAIOM)
• outre une assistance administrative (1 agent) et une cellule dédiée au déploiement des fonctionnalités de MOB-MI (2 agents), le BPP est constitué de trois sections : la section des contractuels et emplois permanents (25 agents)
• la section mobilité et emplois fonctionnels (28 agents)
• la section accompagnement des parcours (12 agents).La section mobilité et emplois fonctionnels est composée de 5 pôles dirigés par un chef de pôle (A / B / C / CAIOM / Techniques et spécialisés)
• le pôle PTS est constitué par un chef de pôle et 4 agents gestionnaires

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise à acquérir

Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

La nature du secteur d’activité (RH) vous permettra de disposer d’une connaissance fine de l’organisation du ministère et de son environnement et d’évoluer vers des postes à plus forte dimension managériale alors que la pratique d’une gestion exigeante, alliée à une grande connaissance de l’ensemble des ministères et du statut, vous facilitera l’évolution vers d’autres familles d’emploi à dominante juridique ou de gestion.

Liaisons hiérarchiques :

le chef de bureau et son adjoint(e), la chef de section et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

• l’ensemble des composantes de la DRH
• les directions d’administration centrale du ministère
• les autres administrations
• les services de Police et de Gendarmerie Nationales
• les services des préfectures, sous-préfectures, secrétariats généraux communs (SGC) et SGAMI
• les représentants du personnel

Durée attendue sur le poste : 3 ans