Assistant administratif chargée du pôle éducation et sport — Mairie de Déville-lès-Rouen
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En bref
Assistant administratif chargée du pôle éducation et sport — Mairie de Déville-lès-Rouen, à Déville-lès-Rouen (Seine-Maritime). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 02/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Déville-lès-Rouen Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant administratif chargée du pôle éducation et sport |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Déville-lès-Rouen (Seine-Maritime) 1 place François Mitterrand - B.P.73, Déville-lès-Rouen |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Oui |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | « Rémunération statutaire +RIFSEEP + 13ème mois+ participation employeur mutuelle santé et prévoyance + CNAS + amicale des employés municipaux » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 02/11/2026 |
| Date limite de candidature | 02/12/2026 — encore 17 jours |
| Référence | O076261102000907 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Positionné au sein du Pôle Éducation et Sport, l'assistant administratif chargé du pôle éducation et sport et sous l’autorité hiérarchique directe du directeur du pôle travaille en lien étroit avec l’ensemble des services rattachés (éducation, cuisine centrale, qualité–entretien et sport). Il assure l’accueil et l’information du public, le suivi administratif des dossiers de la direction Éducation et Sport, le relais d’informations internes et externes, ainsi que l’assistance administrative au directeur et aux responsables des différents secteurs (éducation, cuisine centrale, qualité-entretien et sport).
Missions et conditions d'exercice
Accueil et information du public
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, répondre à leurs demandes et les orienter vers les interlocuteurs compétents
- Enregistrer et transmettre les messages ou informations au directeur et aux responsables de service
- Garantir une information claire et actualisée sur l’ensemble des activités de la direction Éducation et Sport
Gestion administrative des inscriptions et du suivi des activités
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les dossiers d’inscription aux activités éducatives, périscolaires et de loisirs
- Saisir et mettre à jour les données sur le portail famille et les logiciels dédiés (inscriptions, plannings, facturations, aides financières, effectifs, quotients familiaux)
- Assurer la liaison avec les familles : diffusion d’informations, gestion des courriels et traitement des éventuels litiges
- Transmettre aux services concernés (responsables d’activités, service financier, CAF) les informations nécessaires au suivi administratif et comptable
- Classer et archiver les documents liés aux inscriptions et à la fréquentation des enfants. Appui administratif et logistique à la direction
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, fiches de liaison ou documents officiels
- Gérer la correspondance (réception, tri, transmission du courrier et des mails)
- Participer aux réunions de service et aux commissions, en assurer le suivi administratif si besoin
- Enregistrer et archiver les certificats médicaux ou tout justificatif transmis par les familles
- Contribuer au suivi des documents dans le cadre de la démarche qualité
Polyvalence et continuité du service
- Assurer ponctuellement l’accueil du service des affaires sportives et suppléer l’assistante administrative selon les besoins
- Participer à la bonne coordination entre les différents secteurs de la direction (éducation, cuisine centrale, qualité-entretien, sport)
Conditions d’exercice
- Travail en bureau avec accueil du public
- 37 heures hebdomadaires + RTT
Lundi au jeudi : 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 et vendredi : 8h30 à 12h30 et de13h30 à 16h30
Profil recherché
Profil
- Bac secrétariat
- Expérience similaire souhaitée
Compétences techniques
- Connaissances à maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Connaissances des progiciels Civil net enfance et finances
- Connaissances des règlements intérieurs des différentes activités
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Sens de l’organisation
Compétences relationnelles
- Sens du relationnel notamment avec le public
- Autonomie
- Efficacité
- Discrétion
- Disponibilité
- Etre force de proposition
L'employeur se présente
Commune de 10 745 habitants.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O076261102000907 publiée le 02/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.