Assistant administratif DGST (h/f) — Mairie de Gagny

Sous l’autorité de la responsable administrative, vous assurez le secrétariat des services techniques et l’assistanat des directions qui composent la direction générale des services techniques.

Vos missions :

• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier, entrant et sortant
• Rédaction et suivi des différents documents administratifs (courriers, arrêtés, …)
• Suivi administratif des dossiers de la direction (interventions entreprises, Allo Ma Rue, plaintes, …)
• Archivage, assistanat
• Secrétariat des services techniques
• Suivi des factures
• Préparation des réunions du service
• Préparation et mise à jour des dossiers techniques

Compétences / connaissance

• Connaissances techniques pluri disciplinaires
• Contact avec le public, l’administration et les partenaires extérieurs
• Suivi de dossiers techniques et administratifs

Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste

• Sens du service public
• Relationnel avec tous intervenants extérieurs
• Autonomie, sens de l’organisation et de l’initiative,
• Rigueur technique et administrative
• Bonne capacité rédactionnelle
• Travail en équipe

Gagny est une ville du Département de la Seine Saint Denis à caractère résidentiel, de 42 524 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de dix quartiers diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par 2 stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès de tous ses habitants, dans le respect de leurs diversités, et redonner toute sa place aux espaces naturels.