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Assistant administratif (h/f) — Mairie de Crosne

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Jusqu'au 07/12 · encore 22 joursCatégorie CTemps non complet, 28h00 hebdomadaire
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Assistant administratif (h/f) — Mairie de Crosne, à Crosne (Essonne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps non complet, 28h00 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 07/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Crosne
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant administratif (h/f)
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailCrosne (Essonne)
35 avenue Jean Jaurès, Crosne
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travailTemps non complet, 28h00 hebdomadaire
TélétravailNon
Poste à pourvoir le01/01/2027
Rémunération« Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le08/10/2026
Date limite de candidature07/12/2026 — encore 22 jours
RéférenceO091261008001552
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité hiérarchique de la direction du pôle Secrétariat, Cabinet et Communication, vous assurez

Accueil téléphonique et physique

Organisation et coordination des activités quotidiennes

Gestion administrative

Organisation et planification des réunions

Organisation du conseil municipal en lien avec la Direction

Missions et conditions d'exercice

  • Être en relation avec l'ensemble des services municipaux
  • Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
  • Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
  • Recevoir, filtrer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
  • Organiser l'agenda et prendre ses rendez-vous en fonction des priorités et de ses disponibilités
  • Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
  • Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
  • Assurer le bon suivi des parapheurs et du courrier pour visa er signature

Elaborer des courriers administratifs, des tableaux de bord

  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rapports, etc
  • Réaliser la saisie et la mise en forme de documents divers
  • Mettre en place des outils et une méthode de travail permettant une gestion administrative et un fonctionnement efficace du service
  • Gérer l'information, organiser le classement et l'archivage des dossiers
  • Gérer les aspects logistiques (matériels, locaux et fournitures, etc.)

Rédiger les ordres du jour, diffuser les convocations en concertation avec la Direction du pôle

  • Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion
  • Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus

Réceptionner les notes de synthèse des délibérations émis par les services

  • Réaliser, transmettre les convocations et les dossiers complets (commissions municipales, séances du conseil) dans les délais impartis
  • Centraliser et établir le relevé des décisions pour chaque conseil municipal
  • Mettre en forme les délibérations, établir les comptes rendus et les procès-verbaux des conseils municipaux, télétransmission au contrôle de légalité

Profil recherché

  • Comprendre les enjeux et hiérarchiser les priorités dans un temps contraint
  • Veiller au respect des calendriers et des échéances
  • Comprendre, analyser et gérer l'information
  • Garantir la confidentialité des informations et des données
  • Capacité rédactionnel et esprit de synthèse
  • Savoir organiser une bonne circulation de l'information auprès des divers interlocuteurs
  • Maîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative, de classement et d'archivage
  • Maîtriser les outils bureautiques
  • Savoir rendre compte très régulièrement de l'état d'avancement des dossiers
  • Travailler en équipe
  • Sens du relationnel
  • Participer de manière constructive à l'amélioration des tâches et des procédures
  • Respecter le devoir de réserve
  • Sens de l'initiative et de l'organisation
  • Rigueur et fiabilité

L'employeur se présente

Membre de la communauté d'agglomération Val d'Yerres Val de Seine, la ville de Crosne, située au nord du département à la limite de Villeneuve- Saint- Georges, conduit une politique de modernisation et développement de ses équipements sur l'ensemble du territoire.

9342 habitants

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O091261008001552 publiée le 08/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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