Emploi MairieLes offres d'emploi public, chaque jour
Emploi permanentCandidatures closesOuvert aux contractuels

Assistant administratif H/F — Mairie de Dreux

Dreux · Toutes les offres de cet employeur

Candidatures closes le 13/11/2026Catégorie CTemps complet

Cette offre n'accepte plus de candidatures (la date limite était le 13/11/2026). Elle reste en ligne 30 jours après sa clôture.

Enregistrer

En bref

Assistant administratif H/F — Mairie de Dreux, à Dreux (Eure-et-Loir). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 13/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Dreux
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant administratif H/F
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailDreux (Eure-et-Loir)
2 Rue de Châteaudun - BP 80129, Dreux
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le16/11/2026
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le14/10/2026
Date limite de candidature13/11/2026 — candidatures closes
RéférenceO028261014000874
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Assurer la gestion administrative des inscriptions scolaires et des rentrées scolaires.

Gérer les effectifs scolaires, les prévisions des effectifs, les locaux et périmètres scolaires.

Réaliser et assurer le suivi des demandes de travaux, des interventions informatiques ainsi que des commissions de sécurité (PPMS, incendie).

Rédiger et Préparer des dossiers pour les instances du service scolaire (dossiers du Conseil Municipal),

Assurer la gestion administrative des affaires courantes du pole.

Travailler en polyvalence avec les agents du pôle pour assurer la continuité de service

Missions et conditions d'exercice

1 – Affaires scolaires :

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.

Gérer les inscriptions scolaires (Inscrire, contrôler et suivre les inscriptions, mettre à jour les listes nominatives, assurer la liaison avec le logiciel l’Éducation nationale « ONDE »).

Gérer les dérogations et situations spécifiques

Préparer les commissions (constitution des dossiers, organisation, suivi et réponses aux familles).

Suivre les effectifs scolaires, établir les prévisions des effectifs.

Gérer la carte scolaire et les locaux (ouverture/fermeture de classe).

Assurer le suivi financier des participations financières liés aux élèves hors communes

Assurer le suivi des scolarisations à domicile.

Préparer administrativement les rentrées scolaires :

  • Elaborer les supports (affiche, dépliant, dossier presse)
  • Organisation logistique et rédaction (réunions, convocations, programme de rentrée, repas de rentrée, compte rendus …)

Configurer et paramétrer le logiciel technocarte afin d'assurer la bonne saisie et le suivi des inscriptions, des effectifs et des données administratives.

Traiter les demandes de travaux :

  • saisir les demandes de travaux dans le logiciel E atal
  • assurer le suivi en lien avec le responsable technique de la direction, les écoles et les services concernés

Saisir et suivre les demandes informatiques dans le logiciel adapté,

Suivre les commissions de sécurité (PPMS, incendie), en coordination avec les interlocuteurs concernés.

Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs).

Rédiger et Préparer des dossiers pour les instances du service scolaire (dossiers du Conseil Municipal),

2 – Pôle administratif et financier

Assurer la gestion de la boite mail en polyvalence avec l'ensemble du personnel du pôle

Réaliser la facturation des services périscolaires, extrascolaires et petite enfance en polyvalence avec l'ensemble du personnel du pôle

Calculer le revenu de référence,

Conseiller les usagers sur les procédures d'inscription (portail famille, mail, physique),

Travailler en polyvalence pour les missions courantes du pôle pendant les périodes de congés, autres absences et permanence

Recevoir, renseigner et orienter les demandes

Conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,

Conseiller les usagers et agents sur les procédures,

Classer, archiver et effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

Exigences requises :

Niveau requis : Bac / BTS dans les domaines administratif et comptable

Formations et qualifications nécessaires : Permis B

Compétences techniques :

Connaitre les procédures administratives et comptables

Connaitre les établissements scolaires

Connaitre les établissements scolaires

Maitriser l’expression écrite et orale

Maitriser l’outil informatique (Word, Excel, Technocarte, E atal, Civil Finances/congés etc.)

Compétences relationnelles :

Avoir le sens du service Public

Être autonome, discret, rigoureux, méthodologique, polyvalent

Disposer de l’esprit d’équipe, du travail en transversalité

Recevez par e-mail les prochaines offres « Agent administratif et d'accueil » en Eure-et-Loir.

Gratuit. Nous vous envoyons un e-mail pour confirmer. Vous préférez vous connecter avec Google ?

Autres offres ouvertes — Mairie de Dreux

Offres similaires en Eure-et-Loir

Toutes les offres d'emploi Agent administratif et d'accueil en Eure-et-Loir →

Autres offres closes — Mairie de Dreux →

Source : emploi-territorial.fr, offre O028261014000874 publiée le 14/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.