Assistant administratif (h/f) — Mairie de Gagny
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En bref
Assistant administratif (h/f) — Mairie de Gagny, à Saint-Denis (Seine-Saint-Denis). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 04/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Gagny Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant administratif (h/f) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative, Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Saint-Denis (Seine-Saint-Denis) Mairie, 1 place Foch, Saint-Denis |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 04/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 05/10/2026 |
| Date limite de candidature | 04/12/2026 — encore 19 jours |
| Référence | O093261005000138 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du service des marchés publics, vous apportez votre assistance tout au long de la procédure des marchés publics. Vous gérez également les déclarations de sinistres assurances et les contraventions.
Missions et conditions d'exercice
- Gestion des procédures de passation : Gestion du profil acheteur et du module procédure du logiciel des marchés publics (AWS - MARCO WEB)
- Préparation et envoi à la publication des avis d’appel public à la concurrence
- Mise en ligne des dossiers de consultation
- Téléchargement des candidatures et des offres
- Préparation administrative des CAO
- Participation à la vérification des candidatures
- Participation à la vérification de l'analyse des offres
- Participation à la préparation matérielle des auditions de négociation
- Préparation des lettres de rejet et de notification
- Mise en signature et transmission des lettres, des marchés, des avenants, des actes de sous-traitance et de cession de créances
- Transmission dématérialisée au contrôle de légalité
- Incrémentation et gestion des tableaux de suivi des marchés publics et pour le Conseil Municipal
- Rédaction et envoi des avis d’attribution et des données essentielles
- Rédaction préparatoire des avenants
- Gestion des demandes de sous-traitance
- Archivage des marchés publics
- Correspondant administratif et financier : bons de commande, factures du service
- Gestion des déclarations de sinistres assurances (flotte auto - RC - dommages aux biens)
- Gestion des contraventions sur Antai
Gestion ponctuelle de marchés à procédure adaptée et petites consultations :
- Rédaction des pièces administratives (module REDAC du logiciel MARCO WEB) et relecture des pièces financières et techniques des dossiers de consultation
- Suivi des procédures de passation
- Relecture et finalisation concertée des rapports d’analyse des offres initiales et finales
- Participation aux négociations
Profil recherché
Compétences souhaitées :
- connaissance de la réglementation de la commande publique
- compétences et expériences des marchés publics
- connaissance d'un logiciel de gestion de marchés et d'une plateforme de marchés
Compétences requises
- connaissances générales en droit administratif et droit des collectivités locales
- maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique (Microsoft office)
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- capacité à rendre compte et respecter l’organisation hiérarchique
- capacité à informer, proposer et collaborer
- capacité à travailler en équipe et à travailler en transversalité
- esprit d’analyse et de synthèse
- autonomie dans l’organisation du travail, sens de l’initiative
- discrétion professionnelle
- aptitudes rédactionnelles
- aptitudes relationnelles
Nombre d’années d’ancienneté dans un poste similaire : 2 ans
L'employeur se présente
Gagny est une ville du Département de la Seine Saint Denis à caractère résidentiel, de 42 524 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de dix quartiers diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par 2 stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès de tous ses habitants, dans le respect de leurs diversités, et redonner toute sa place aux espaces naturels.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O093261005000138 publiée le 05/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.