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Assistant de direction Affaires juridiques et projets structurants — Agglo Pays d'Issoire

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Jusqu'au 03/12 · encore 19 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Assistant de direction Affaires juridiques et projets structurants — Agglo Pays d'Issoire, à Issoire (Puy-de-Dôme). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 03/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurAgglo Pays d'Issoire
Intercommunalité
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant de direction Affaires juridiques et projets structurants
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailIssoire (Puy-de-Dôme)
20 rue de la Liberté BP 90162, Issoire
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travailTemps complet
TélétravailOui
Poste à pourvoir le10/02/2027
Rémunération« Traitement indiciaire et régime indemnitaire »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le03/11/2026
Date limite de candidature03/12/2026 — encore 19 jours
RéférenceO063261103000308
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Pour l’exercice de sa compétence en matière d’Affaires Juridiques, l’établissement recherche un(e) assistant(e) de direction Affaires Juridiques et Projets Structurants. Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge des Affaires Juridiques et projets Structurants, il/elle apporte une aide administrative permanente à la Direction. Dans ce cadre, il/elle participe à la gestion administrative de la direction et apporte une aide permanente aux services de la direction en termes d’organisation, de gestion, de communication d’informations, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Il/Elle centralise et prépare le contrôle les dossiers des services de la direction soumis à validation de la Directrice.

Missions et conditions d'exercice

1. Apporter une aide administrative permanente à la Directrice Générale Adjointe en charge des Affaires Juridiques et projets Structurants en termes d'organisation, de gestion, d'information, de classement et de suivi de dossiers.

2. Assister à la préparation des décisions de l’exécutif, des délibérations du conseil communautaire ainsi que des actes préparatoires :

  • Centraliser, mettre en forme et assurer le suivi des décisions de l’exécutif, des arrêtés, des délibérations du conseil et des actes préparatoires de l’établissement
  • Organiser et assurer le suivi des circuits de validation et de signature des actes administratifs
  • Mettre en œuvre le caractère exécutoire des actes par la transmission au contrôle de légalité et leur publicité
  • Procéder à la gestion des registres et l’archivage en lien avec le service Archives
  • Centraliser, mettre en forme et assurer la transmission des actes juridiques et courriers
  • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes
  • Participer à la mise à jour des outils de suivi des actes administratifs

3. Assister à la gestion des conseils communautaires :

  • Participer à la préparation administrative des conseils communautaire et autres instances communautaires (mise en forme des documents, préparation des dossiers de séance, envoi des convocations et des documents définitifs, transmission des informations aux élus communautaires…)
  • Assurer le suivi administratif des élus dans le cadre des séances (recueil des absences, gestion des pouvoirs, mise à jour des listes de présence et des coordonnées)
  • Assurer l'organisation matérielle des différentes assemblées (réservation de salle, préparation des espaces, matériel nécessaire au bon déroulement des séances, feuille de présence, trame des procès-verbaux...)
  • Assurer la logistique des conseils communautaires
  • Participer à l’élaboration et à la mise en forme des délibérations, procès-verbaux, liste des délibérations et documents afférents aux assemblées
  • Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents relatifs aux séances
  • Contribuer à la gestion des outils et bases de données nécessaires au suivi des assemblées
  • Effectuer la gestion administrative de la direction pour l’organisation et la préparation des conseils communautaires

4. Intervenir au sein de l’accueil général en cas d’absence des agents référents :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics
  • Réaliser la gestion des courriers entrants et sortants
  • Assurer la gestion des besoins administratifs généraux de l’établissement (prêts de matériels, réservations de véhicule…)

Profil recherché

Idéalement titulaire d’un diplôme ou titre professionnel de niveau 4 à 5 en gestion ou administration, vous connaissez le fonctionnement de l’environnement territorial et maîtrisez les logiciels bureautiques.

Justifiant d’une expérience sur un emploi similaire, vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et de gestion administrative. Vous savez travailler dans des délais contraints et gérer des échéances et des priorités, mais également faire preuve de la discrétion professionnelle nécessaire.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O063261103000308 publiée le 03/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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