Assistant de direction H/F — Mairie de Rueil-Malmaison
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En bref
Assistant de direction H/F — Mairie de Rueil-Malmaison, à Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 07/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Rueil-Malmaison Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant de direction H/F |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine) Mairie, 13 boulevard Foch, Rueil-Malmaison |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 08/10/2026 |
| Date limite de candidature | 07/12/2026 — encore 22 jours |
| Référence | O092261008000587 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Organisation permanente de la vie professionnelle de la direction
Accueil téléphonique et physique
Suivi des projets et activité de la direction
Missions et conditions d'exercice
Organisation permanente de la vie professionnelle de la direction :
- Assurer l’organisation de l’agenda (rendez-vous et réunions) en fonction des priorités
- Rappeler les informations permanentes et transmettre les messages
- Organiser les déplacements de la direction
- Gérer et alimenter la base de contacts
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Accueil téléphonique et physique :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Assurer l’interface avec l’ensemble des services de la ville
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Suivi des projets et activité de la direction :
- Organiser et planifier les réunions et Commissions
- Vérifier les ordres du jour en concertation avec la direction
- Collecter les documents auprès des services et préparer les dossiers (mise en forme, rédaction de fiches de synthèse...)
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Assurer la liaison d’informations avec le directeur général, les directeurs généraux adjoints, le Cabinet du Maire
- Travail en transversalité
-Mise à jour de l’observatoire du tertiaire : actualiser les informations relatives à l’immobilier d’entreprise à Rueil-Malmaison ( identifier les entreprises présentes, coordonnées des interlocuteurs, caractéristiques et durée des baux, occupation des locaux ...)
Suivi des déclarations attestant l’achèvement et la conformité des travaux (DAACT) en lien avec le service du droit des sols :
recevoir et trier des déclarations
mettre à jour le tableau de suivi
prendre contact avec les pétitionnaires si nécessaire
suivre des dossiers dans le temps
Profil recherché
Profil
COMPÉTENCES ET QUALITÉS
- Niveau Bac à Bac +2 (BTS assistant de direction) ou expérience souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques, pack Office, Outlook
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Être force de proposition
- Capacité d’organisation
- Faire preuve d’ouverture d’esprit et de curiosité
- Connaissance des politiques publiques et fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Connaissance de l’organigramme de la ville
- Capacité à hiérarchiser les priorités
- Rigueur, réactivité, autonomie
- Expérience souhaitée dans le secteur public
- Confidentialité
- Connaissance du domaine de l’environnement de l’urbanisme serait un plus
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu : Hôtel de Ville
Horaires : 8h30/9h00 - 12h30 / 14h00 - 18h30
Travail en équipe : non
Travail en extérieur : non
Vêtement de travail ou équipement de protection individuel : non
Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap
L'employeur se présente
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d une situation privilégiée avec ses 520 hectares d espaces verts et sa proximité avec le quartier d affaires de la défense.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O092261008000587 publiée le 08/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.