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Assistant(e) administratif(ve) - Régie des Services Techniques (H/F) — Mairie de Rumilly

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Jusqu'au 24/11 · encore 10 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Assistant(e) administratif(ve) - Régie des Services Techniques (H/F) — Mairie de Rumilly, à Rumilly (Haute-Savoie). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 24/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - création d'emploi
EmployeurMairie de Rumilly
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant(e) administratif(ve) - Régie des Services Techniques (H/F)
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailRumilly (Haute-Savoie)
Rue de madrid, Rumilly
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le01/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le24/10/2026
Date limite de candidature24/11/2026 — encore 10 jours
RéférenceO074261023000415
Sourceemploi-territorial.fr

Descriptif de l'emploi

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Responsable du service support des services techniques vous réaliserez les missions suivantes :

  • Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs
  • Enregistrer et suivre les demandes d'intervention via le logiciel interne
  • Rédiger les courriers et documents administratifs et en assurer le suivi
  • Gérer le classement et l'archivage des documents
  • Participer à la planification des interventions avec les responsables de section et suivre leur avancement
  • Assurer la gestion et le suivi des commandes et des livraisons
  • Assurer l'interface avec les associations et le service Logistique Manifestations : suivi des demandes, conventions de prêt de matériel et préparation des événements
  • Élaborer des tableaux de bord, suivre les heures et les activités des équipes et contribuer au bilan annuel de la régie
  • Suivre les habilitations et formations réglementaires des agents, en lien avec la DRH
  • Participer au suivi des actions de prévention et du DUERP

Conditions de travail :

  • Temps plein : 38h45 avec RTT
  • Rémunération Traitement indiciaire
  • ISFE
  • CIA versé en Juin et lié à l'entretien professionnel
  • Prime de fin d'année versée en novembre
  • Tickets restaurant (20 titres sur 11 mois de 5€
  • Participation employeur de60%)
  • CNAS (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc)
  • Participation aux mutuelles santé et prévoyance (si affiliées FPT)
  • Indemnité de résidence (3% du RI)
  • Coffre fort électronique pour les Bulletins de Salaire

Missions et conditions d'exercice

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Responsable du service support des services techniques vous réaliserez les missions suivantes :

  • Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs
  • Enregistrer et suivre les demandes d'intervention via le logiciel interne
  • Rédiger les courriers et documents administratifs et en assurer le suivi
  • Gérer le classement et l'archivage des documents
  • Participer à la planification des interventions avec les responsables de section et suivre leur avancement
  • Assurer la gestion et le suivi des commandes et des livraisons
  • Assurer l'interface avec les associations et le service Logistique Manifestations : suivi des demandes, conventions de prêt de matériel et préparation des événements
  • Élaborer des tableaux de bord, suivre les heures et les activités des équipes et contribuer au bilan annuel de la régie
  • Suivre les habilitations et formations réglementaires des agents, en lien avec la DRH
  • Participer au suivi des actions de prévention et du DUERP

Profil recherché

Vos atouts

📌Ce poste est fait pour moi, si...

  • Je sais travailler en équipe et faire preuve de flexibilité et diplomatie
  • Je suis une personne autonome et qui sait faire preuve d'adaptabilité
  • J'ai le sens du service public
  • Je suis réactive et rigoureuse
  • Je maîtrise les outils bureautiques et j'ai une bonne capacité rédactionnelle
  • J'ai une bonne capacité organisationnelle, pour hiérarchiser les priorités et gérer plusieurs tâches
  • Je connais le fonctionnement d'une collectivité territoriale (appréciée)
  • Je connais les logiciels ATAL, MEM, SALTO et E-SEDIT constitue un atout

✒️ Conditions de travail :

  • Temps plein : 38h45 avec RTT
  • Rémunération Traitement indiciaire
  • ISFE
  • CIA versé en Juin et lié à l'entretien professionnel
  • Prime de fin d'année versée en novembre
  • Tickets restaurant (20 titres sur 11 mois de 5€
  • Participation employeur de60%)
  • CNAS (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc)
  • Participation aux mutuelles santé et prévoyance (si affiliées FPT)
  • Indemnité de résidence (3% du RI)
  • Coffre fort électronique pour les Bulletins de Salaire

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O074261023000415 publiée le 24/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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