Assistant(e) de Direction – Direction d’Appui Fonctionnel DGATL (H/F) — Mairie de Marseille
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En bref
Assistant(e) de Direction – Direction d’Appui Fonctionnel DGATL (H/F) — Mairie de Marseille, à Marseille (Bouches-du-Rhône). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 09/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Marseille Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant(e) de Direction – Direction d’Appui Fonctionnel DGATL (H/F) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Marseille (Bouches-du-Rhône) Rue fauchier, Marseille |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 10/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 06/11/2026 |
| Date limite de candidature | 09/12/2026 — encore 24 jours |
| Référence | O013261106000009 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
La DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction de l’appui fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.
Contexte
Au sein de la Direction d’Appui Fonctionnel (DAF) de la DGA Ville du Temps Libre, et sous son autorité, l’assistant(e) de direction accompagne le(la) Directeur(trice) au quotidien. Il(elle) organise l’information efficacement, facilite la prise de décision et contribue à la coordination avec les autres directions.
Missions et conditions d'exercice
Vos missions
Votre rôle consistera à :
Assurer l’accueil et la communication interne :
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
- Accueillir et renseigner les visiteurs
- Assurer l'interface avec les autres services et partenaires et diffuser l’information en interne
- Utiliser les outils numériques pour la gestion des rendez-vous
Gérer les agendas et organiser les réunions :
- Coordonner les emplois du temps des membres de la direction
- Organiser les réunions et veiller à leur bon déroulement
- Organiser les déplacements professionnels (ordres de mission, réservations de transports et d’hébergements)
Assurer le suivi des congés et des temps de travail :
- Saisir les congés des agents dans les systèmes de gestion après validation hiérarchique
- Utiliser les logiciels de gestion des ressources humaines (SIRH)
Préparer et rédiger les documents administratifs :
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux consultations
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers
- Elaborer les ordres du jour de réunions, prendre des notes en réunion, rédiger et diffuser les synthèses et les comptes rendus
- Traiter les courriels et le courrier
Vos avantages
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
- Possibilité de télétravail (1 jour / semaine)
Votre lieu de travail
40 rue Fauchier - 13002 Marseille
Profil recherché
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire du grade de Rédacteur Territorial et/ou d’un diplôme de niveau Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif/Assistanat de direction, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion.
Autonome, réactif(ve) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et vous adapter aux exigences et aux besoins d’une direction.
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Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O013261106000009 publiée le 06/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.