Assistant.e de Direction — DRAC Bourgogne Franche Comté
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En bref
Assistant.e de Direction — DRAC Bourgogne Franche Comté, à Dijon (Côte-d'Or). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie B. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 01/12/2026.
Détails
| Type | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
|---|---|
| Employeur | DRAC Bourgogne Franche Comté État |
| Fonction publique | Fonction publique de l'État |
| Poste | Assistant.e de Direction |
| Catégorie | B |
| Métier(s) | Assistante / Assistant de direction |
| Famille de métiers | Direction et pilotage des politiques publiques |
| Lieu de travail | Dijon (Côte-d'Or) 39 Rue Vannerie 21000 Dijon |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
| Télétravail | Oui |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | « Contractuels : Rémunération selon accord ministériel · Fonctionnaires : RIFSEEP 3 » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 30/10/2026 |
| Date limite de candidature | 01/12/2026 — encore 18 jours |
| Référence | 2026-2456951 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
Au sein de la conservation régionale des monuments historiques ( (CRMH) du pôle Patrimoines et Architecture, vous contribuez au bon déroulement des activités de la CRMH et vous assistez le Conservateur régional des monuments historiques ainsi que le Directeur du Pôle Patrimoines et Architecture dans leurs organisations quotidiennes.
Descriptif des missions :
- Tenue des agendas et des plannings
- Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, accueil des visiteurs
- Réservation et préparation des salles de réunion
- Préparation et suivi des réunions (constitution des dossiers, comptes-rendus, etc...)
- Recherche de documents, saisie, rédaction et mise en forme de divers documents (convocations, rapports, courriers, notes...)
- Gestion et suivi du courrier papier et électronique (enregistrement, transmission) du service ; gestion des courriers du chef de service et les conservateurs,
- Coordination avec le secrétariat de la CRMH sur le site de Besançon (transmission des données, navettes courriers, gestion des agendas etc.)
- Gestion de l’agenda du chef de service et des conservateurs
- Gestion des frais de déplacements du chef de service
- Gestion des CAOA, CDAOA et des experts (nomination, renouvellement, frais de déplacements, vacations...)
- Classement et archivage des documents et informations (papier et numérique)
- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d’affaires réservées
- Participation à des travaux transversaux
Liaisons avec l’interne et l’externe :
- relations administration centrale du ministère de la Culture/de la DRAC/partenaires
- coordination interne des informations
Profil recherché
Les connaissances, savoirs :
- Environnement professionnel :
- avoir une très bonne connaissance de l’organisation et des missions du Ministère de la culture
- connaissance de l’organisation territoriale de l’État et des collectivités en région Bourgogne-Franche-Comté, bonne connaissance de l’environnement institutionnel et de leurs enjeux
- Techniques de communication
- Classement et archivage
Les compétences techniques, savoir-faire :
- Capacité d’analyse et de structuration du travail
- Capacités rédactionnelles et de mise en forme des documents
- Réactivité aux consignes, savoir planifier et respecter les délais (veille active)
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (word, excel, powerpoint, publipostage, mailing…)
- Savoir planifier, alerter, rendre compte, hiérarchiser les priorités
- Techniques de documentation et de communication
Les compétences comportementales, savoir être :
- Discrétion et réserve impératives
- Capacité d’écoute avec sérénité et recul par rapport aux événements
- Facultés d’anticipation, d’adaptation et réactivité
- Savoir être courtois et diplomate
- Sens des initiatives et des responsabilités
- Travail en équipe
- Loyauté
- Rigueur et sens de l’organisation
Niveau d'études demandé
Niveau 4 Baccalauréat
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
La CRMH est organisée sur deux sites : nécessité de travailler de manière transversale et à distance avec les équipes des deux services (continuité de service)
Travail en équipe et nécessité de polyvalence entre les assistants afin d’assurer la continuité des missions
Télétravail envisageable sur une partie des missions après la période d’adaptation au poste
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Expérience sur poste comparable souhaitée
Informations complémentaires
Candidatures :
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
L'employeur se présente
La DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, service déconcentré du ministère de la Culture, placée sous l’autorité du Préfet de région concourt à la diffusion des politiques publiques culturelles dans la région. Elle veille à l’application de la réglementation et met en œuvre le contrôle scientifique et technique, comme le conseil et l’évaluation dans ses divers champs de compétence. Elle comprend plusieurs sites : site siège à Dijon, site régional à Besançon et une unité départementale de l’architecture et du patrimoine dans chacun des 8 départements régionaux.
Le service
Au sein de la DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, la CRMH de Bourgogne-Franche-Comté / site de Dijon est une équipe de 14 personnes qui exerce les politiques du ministère de la Culture concernant les monuments historiques sur le périmètre des départements de l’ancienne région Franche-Comté (Doubs, Jura, Haute-Saône, Territoire de Belfort). Au sein d’un territoire préservé, présentant des paysages remarquables de plaines et de moyennes montagnes, le patrimoine franc-comtois s’illustre par ses particularités historiques et architecturales.
Relations hiérarchiques : Sous l’autorité du Conservateur Régional des monuments historiques et de son adjoint.
Relations fonctionnelles : Les agents de la CRMH, les services de la DRAC, les services des autres administrations, les partenaires.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : Choisir le service public, offre 2026-2456951 publiée le 30/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
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