Assistant.e de Gestion Administrative et Pédagogique — Nantes Université

Missions

• ­Assurer l’organisation administrative et pédagogique des études de médecine
• Accompagner la transformation pédagogique et l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement

Activités principales

• Assurer l’organisation administrative, pédagogique des études de médecine :
• Programmer des enseignements et l’organisation interne des stages (plannings, rappel des cours, répartition des étudiants par groupe, suivi des cours réalisés…)
• Mettre en ligne des supports de cours sur les plateformes d’enseignement numériques
• Gérer des examens et suivre le processus de validation
• Distribution de l’information, interface avec les services administratifs, les enseignants et les étudiants
• Organiser d’un point de vue administratif et logistique des ECOS formatifs (examens cliniques objectifs et structurés) dans les différentes disciplines hospitalo-universitaires
• Accompagner la gestion des DU/DIU sous la responsabilité pédagogique du porteur de la formation et sous l’autorité juridique et règlementaire de la Formation Continue (FC)
• Envoyer, réceptionner et contrôler des dossiers de candidatures
• Transmettre au Pôle Formation Continue en Santé (PFCS)
• Réserver des salles
• Créer les listes d’émargement, attestation d’assiduité
• Accompagnement à la transformation pédagogique et à l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement
• Assurer un contrôle des accès et des droits des enseignants sur les espaces de cours des plateformes d'enseignement numérique de l’établissement
• Assurer un contrôle des ressources numériques existantes et de leur validité dans les disciplines des enseignants - relance des enseignants si besoin - publication éventuelle de ressources
• Assurer la communication des consignes aux étudiants et le suivi de leurs activités
• Assurer la gestion logistique des cours utilisant le numérique, suivi de progression des étudiants

RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE EN INTEGRALITE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-gestion-administrative-et-pedagogique-11

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
• Connaissance générale des affaires générales et juridiques (les statuts, les délégations de signature…)
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université de Nantes et de l'UFR de médecine
• Connaissance du cursus des études médicales et des modalités de contrôle des connaissances

Savoir-faire opérationnels :

• Organiser le planning d'activités pour l'année
• Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : pédagogie, RH et budget
• Maîtriser l'outil informatique et bureautique, connaissance des outils de formation à distance appréciée (Zoom, Moodle)
• Communiquer avec les usagers, les responsables pédagogiques, les gestionnaires de scolarité et les autres services de l'établissement et avec des structures externes avec les outils numériques courants
• Travailler en collaboration et en équipe
• Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

• Qualités relationnelles
• Autonomie
• Planifier son activité au sein du département
• Réactivité
• Fiabilité