Assistant formation, ressources humaines, administrative des pôles (H/F) — Communauté de communes Crestois Pays Saillans Coeur Drôme
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En bref
Assistant formation, ressources humaines, administrative des pôles (H/F) — Communauté de communes Crestois Pays Saillans Coeur Drôme, à Aouste-sur-Sye (Drôme). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 01/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Communauté de communes Crestois Pays Saillans Coeur Drôme Intercommunalité |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant formation, ressources humaines, administrative des pôles (H/F) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines |
| Famille de métiers | Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération |
| Lieu de travail | Aouste-sur-Sye (Drôme) 15, chemin des senteurs, Aouste-sur-Sye |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Oui |
| Poste à pourvoir le | 02/02/2027 |
| Rémunération | « Selon grille de la FPT et selon expérience » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 30/10/2026 |
| Date limite de candidature | 01/12/2026 — encore 16 jours |
| Référence | O026261030000050 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
L’assistant administratif partage son temps entre l’assistanat des trois directeurs des pôles PEEJ, développement, transition et le service formation et ressources humaines.
Il travaille en binôme avec l’autre assistant administratif qui est en charge de la direction générale et de la qualité de vie au travail / communication interne. Ainsi, ils se remplacent sur le quotidien et les urgences pendant leurs absences, afin d’assurer une continuité du service public.
Missions et conditions d'exercice
En tant qu’assistant en charge de la formation, sous la responsabilité de la responsable formation, prévention et qualité de vie au travail, il assure les missions principales suivantes :
- Accueil de 1er niveau pour assurer l'information des agents de la collectivité sur leur besoin en formation et leur inscription en formation (modalités d'inscription au CNFPT, déplacements, CPF...)
- Mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d'inscription des agents auprès des prestataires externes, etc.) et organisation de formations collectives
- Mise en place et suivi des formations en intra ou union avec d’autres collectivités
- Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences, réception et classement des attestations)
- Suivi des formations statutaires obligatoires des agents et règlementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures...)
- Tenue à jour des tableaux de bord du service
En tant qu’assistant en charge des ressources humaines, sous la responsabilité de la directrice administrative, il assure les missions principales suivantes, notamment en lien avec la gestion de la maladie :
- Gestion des arrêts maladie : déclaration CPAM via DSN + déclaration DEXIA + gestion des remboursements + gestion temps partiel thérapeutique
- Traitement des accidents de travail : lien avec l’agent de prévention, le document unique
- Planification et suivi des visites médicales
- Lien avec le FIPH
- Suivi des médailles des agents
En tant qu’assistant des pôles PEEJ, développement et transition, sous la responsabilité fonctionnelle des directeurs de pôles, il assure les missions principales suivantes :
> Planification et organisation des rendez-vous, réunions ou évènements
- Gérer les agendas des trois directeurs de pôle, prendre et organiser les rendez-vous, organiser les éventuels déplacements
- Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (planifier la date, réserver un lieu, inviter les participants, envoyer les documents préparatoires, préparer le matériel, gérer la liste des présents, etc)
- A titre exceptionnel, prendre des notes lors de certaines réunions et rédiger les comptes-rendus (réunion de pôle notamment)
> Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie et la mise en forme de documents (rapports, présentation power-point, etc)
- Rechercher et diffuser des informations
- Photocopier et assembler des documents
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Préparer les dossiers pour les instances
> Suivi des projets et activités du pôle
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Participer au suivi des outils de coordination et de gestion du pôle (procédures spécifiques, répertoire,…)
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service (conventions, marchés publics, plannings, etc.)
- Suivre les délibérations liées au pôle
- Suivi administratif des stagiaires du pôle social (réception courrier, gestion des réponses, etc.)
Profil recherché
- Bonne organisation et bonne gestion du temps, des priorités et de l’urgence
- Connaitre le fonctionnement de la collectivité, des partenaires institutionnels
- Maitriser les techniques de secrétariat, logiciels de bureautique, word, excel,.
- Bonne communication orale et écrite
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur, discrétion et grande neutralité
L'employeur se présente
Au cœur de la Drôme et de Biovallée, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d’une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 14 communes et compte 17 000 habitants. L’intercommunalité, c’est un projet de territoire au service du territoire. Son siège est installé à Aouste sur Sye.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O026261030000050 publiée le 30/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.