Assistant Médico-Administratif (H/F) - CMP/ Soins intensifs psychiatriques à domicile - SIPAD Dunois/Per — Centre hospitalier Henri Ey

L'assistant médico administratif gère le secrétariat médical d'une unité comprenant une équipe pluridisciplinaire.

La charge de travail est définie aussi bien par les besoins professionnels émis par le ou les médecins de l'unité, le cadre de l'unité, ainsi que par ceux émis, dans son domaine de compétence, par les membres de l'équipe.

De par ses fonctions, l'assistant médico administratif occupe une position particulière dans l'équipe pluridisciplinaire qui la place au centre d'un réseau de communication entre les médecins et les professionnels de l'équipe, les patients et leurs familles d'autre part, ainsi qu'en lien avec les différents services administratifs.

MISSIONS :

Gérer des appels téléphoniques :

• Évaluation, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande
• Relayer l'information à l'équipe pluridisciplinaire
• Relations avec le réseau médico-social, différents organismes sociaux, les familles, …
• Relations avec les autres services de soins et les professionnels de santé

Saisir rigoureuse des actes, interventions, réunions

• Recueils administratifs, enregistrement et mise à jour des diagnostics
• Procéder à une veille sur les évolutions réglementaires

Savoir rapidement prioriser :

• Adaptation des plannings en temps réel (annulations, urgences, interventions conjointes)
• Priorisation
• Soutenir la coordination interprofessionnelle

Gérer les agendas électroniques de l'équipe pluridisciplinaire :

• Prise des rendez-vous médicaux : patients, familles, administratifs, réunions

Gérer le Dossier patient unique :

• Saisie des données médicales et administratives dans le DPUI
• Gestion de la localisation des DPU (réceptions et envois)
• Classement et Archivage en lien avec le service des archives médicales
• Lien avec les autres secrétariats médicaux de l'établissement
• Organisation du stockage des dossiers
• Mise à jour du classeur protocole – DPU/DPUI

Contribuer à la coordination des parcours patients :

• Anticiper les prises de rendez-vous CMP, HDJ (médecins et infirmières), arrêts de travail, fiches de suivi à la sortie

Compétences techniques :

• Frappe des différents courriers médicaux
• Gestion des consommables : commande et gestion des fournitures de bureau, commandes des différents formulaires sécurité sociale
• Gestion du courrier
• Préparation et organisation des réunions (ordre du jour, convocations, ...)
• Réunions : prise de notes, frappe du compte-rendu et des observations dans les dossiers médicaux
• Participation à des groupes de travail ou de projets : prise de notes, rédaction de comptes-rendus des réunions cliniques avec l'équipe pluridisciplinaire

• Posséder des compétences d'écoute, de disponibilité et d'évaluation
• Savoir adapter les réponses à la population prise en charge
• Avoir de bonnes connaissances de l'offre de soins et des réseaux de partenaires
• Faire preuve de vigilance vis-à-vis des situations rencontrées
• Savoir évaluer l'urgence d'une situation et être réactif
• Savoir accueillir et orienter en fonction de la demande
• Respecter le secret professionnel
• Maîtriser les outils de communication
• Posséder des compétences organisationnelles et savoir s'adapter et réagir face aux modifications de plannings
• Connaître les procédures administratives internes
• Maîtriser la terminologie médicale
• Connaître le sens et l'orthographe des termes utilisés
• Savoir utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel statistique spécifique à l'établissement, ...)
• Savoir coter avec rigueur et exhaustivité les actes d'activité de soin
• Savoir utiliser les outils de bureautique et modèles de documents standardisés par l'établissement
• Savoir analyser, synthétiser, ordonner et retranscrire les informations recueillies (aptitude rédactionnelle)
• Mémoriser les informations cliniques sur l'état de santé des patients
• Faciliter la coordination entre les différents intervenants de l'équipe et de l'extérieur

Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un Assistant Médico-Administratif H/F - Soins intensifs psychiatriques à domicile - SIPAD Dunois/Perche

Nos petits + :

*Du temps en plus pour vous : 28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein.

*Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...)

*Mise en stage dans la Fonction Publique dès l'embauche (si éligible)

*Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne

*Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations

*Parking gratuit

*Association de loisirs du personnel dynamique

*Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des Oeuvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires.

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Notre mission : prendre soin de nos agents autant que de nos patients.

N hésitez plus, rejoignez-nous !