Assitante de direction (h/f) — Mairie de Laragne-Montéglin
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En bref
Assitante de direction (h/f) — Mairie de Laragne-Montéglin, à Laragne-Montéglin (Hautes-Alpes). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 21/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Laragne-Montéglin Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assitante de direction (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Laragne-Montéglin (Hautes-Alpes) Mairie hotel de ville 05300 laragne monteglin, Laragne-Montéglin |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | « La grille indiciaire statutaire » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 22/10/2026 |
| Date limite de candidature | 21/12/2026 — encore 36 jours |
| Référence | O005261022001017 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du DGS et, pour son champ d'activité, selon les instructions du DST, l'agent assure un appui administratif polyvalent nécessaire au fonctionnement de la collectivité. Il contribue à la continuité, à la fiabilité et au suivi des activités administratives.
Missions et conditions d'exercice
Appui administratif général
- Assurer les travaux courants de secrétariat : accueil, prise et transmission des messages, gestion des agendas et rendez-vous, organisation matérielle des réunions et déplacements
- Réceptionner, enregistrer, orienter, diffuser et suivre les courriers, courriels, demandes et dossiers ; effectuer les relances nécessaires
- Rédiger, saisir, corriger, mettre en forme, reproduire et diffuser les courriers, notes, comptes rendus, tableaux, plannings, formulaires et autres documents administratifs
- Tenir à jour les outils de suivi, bases de données, échéanciers, tableaux de bord, dossiers partagés et circuits de validation
- Assurer le classement, l'archivage, la recherche documentaire, la préparation et le suivi des parapheurs
Secrétariat général et instances municipales
- Contribuer à la préparation et au suivi administratif des conseils municipaux, commissions, réunions et autres instances : collecte des éléments, convocations, dossiers de séance, présences, prise de notes et suites administratives
- Préparer, sous les directives et la validation du DGS ou du responsable compétent, les projets de courriers institutionnels, notes, rapports, actes, délibérations, décisions, arrêtés, procès-verbaux et documents destinés aux élus
- Participer au circuit des actes et décisions : signature, transmission, télétransmission, notification, publication, tenue des registres, classement et suivi des échéances
- Assurer la cohérence formelle et rédactionnelle des documents administratifs et signaler toute difficulté ou pièce manquante au responsable compétent
Appui administratif aux services techniques
- Assurer le secrétariat des services techniques et le suivi administratif des demandes d'intervention, travaux, équipements, bâtiments, espaces publics, véhicules et prestations
- Centraliser les informations, pièces, devis, rapports et comptes rendus ; suivre les échéances et relancer les interlocuteurs internes ou externes
- Contribuer au suivi administratif des achats et de la commande publique : consultation, collecte et contrôle formel des pièces, tableaux de suivi, bons et dossiers, sous la responsabilité du service compétent
- Participer au suivi administratif des commissions de sécurité, contrôles, vérifications, prescriptions, habilitations, autorisations et formations réglementaires
- Assurer le suivi administratif des marchés, des commandes et des contrats : pièces, échéances, courriers, notifications et archivage
Suivi administratif des agents et continuité de service
- Collecter, vérifier formellement, mettre à jour et transmettre au service des ressources humaines les éléments relatifs aux heures, congés, absences, astreintes, récupérations, formations et documents des agents, sans compétence décisionnelle
- Participer à la continuité des régies ou services municipaux, y compris la piscine, selon les besoins, plannings, nominations et règles applicables
Profil recherché
Compétences Fonctionnement d'une collectivité et procédures administratives ; maîtrise des outils bureautiques ; qualités rédactionnelles ; organisation, suivi des délais, capacité à rendre compte, alerter et travailler en transversalité.
Aptitudes Discrétion, neutralité, probité, disponibilité, adaptabilité, réactivité, sens du service public, respect de la hiérarchie et qualités relationnelles.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O005261022001017 publiée le 22/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.