Chef(fe) de bureau gestion des moyens des collèges - dsden 05 — Rectorat d'Aix Marseille

Missions

Au sein de la division du second degré de la DSDEN des Hautes-Alpes, vous dirigez le bureau de la gestion des moyens des collèges du département (14 collèges, dont 3 avec SEGPA). À ce titre, vous êtes chargé de :

l’élaboration des prévisions d’effectifs ;

le recensement et l’actualisation des indicateurs ;

la répartition de la dotation globale horaire (DGH) et le suivi des moyens horaires;

le contrôle de la remontée des services ;

l’attribution des crédits d’État en heures et en euros ;

la gestion des remplacements des AED du département ;

la préparation des instances départementales et la participation à leurs travaux.

Vous encadrez un agent de catégorie C.

Relations fonctionnelles

Collègues de la division, chefs d’établissement et services rectoraux (notamment DIASEP, DSM et DIPE).

Compétences attendues

Savoir-faire :

maîtrise des applications métiers de l’Éducation nationale (EPP, SCOLARITÉ) ;

conception et amélioration d’outils d’aide à la décision et de documents préparatoires aux groupes de travail ;

gestion de dossiers dans un calendrier contraint, capacité à renseigner rapidement et efficacement ;

rédaction et synthèse de comptes rendus d’instances.

Connaissances :

règles de fonctionnement des établissements : capacités d’accueil, besoins horaires, règles d’affectation et de dérogation ;

notions en gestion des personnels ;

intérêt pour la dimension pédagogique des dossiers et capacité à la concilier avec les contraintes de moyens.

Savoir-être :

organisation, méthode et anticipation ;

aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et transmission d’informations claires ;

sens de l’écoute, maîtrise de soi et rigueur dans la prise de décision.

Administration handi-accueillante et attachée à la mixité et à la diversité

L’académie d’Aix-Marseille décline la politique de l’Éducation nationale sur quatre départements de la région académique Provence-Alpes-Côte d’Azur : Bouches-du-Rhône, Vaucluse, Alpes-de-Haute-Provence et Hautes-Alpes. Elle emploie 53 500 personnels enseignants et non enseignants.

Service déconcentré de l’État, la direction des services départementaux de l’Éducation nationale des Hautes-Alpes (DSDEN 05) est dirigée par l’IA-DASEN, adjoint au recteur. Elle met en œuvre les politiques éducatives du premier et du second degré sur le territoire départemental.

Avec près de 80 personnels, la DSDEN 05 gère les moyens et les personnels du premier degré (127 écoles, plus de 800 enseignants, 4 circonscriptions) et les moyens du second degré (14 collèges, 3 SEGPA) en lien avec le rectorat. Elle conduit l’affectation de 10 000 collégiens et lycéens et assure la gestion de 2 400 AESH et AED.