Responsable administratif polyvalent (h/f) — Mairie de Molines-en-Queyras

Poste consistant à assurer les missions d’agent administratif polyvalent au sein de la mairie

sous l'autorité du maire et du secrétariat général

• Assurer l'accueil des usagers et répondre à leurs demandes et recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Renseigner la population et instruire les dossiers dans le domaine de l'urbanisme
• Travaux de bureautique : assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques
• Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire
• Répondre aux courriers divers (particuliers, administration...)
• Assurer le suivi de la communication (gestion des courriels, site internet, applications, affiches…)
• Assurer l’archivage

Sens du service public - Disponibilité - Sens aigu de la communication - Capacité à travailler en équipe – Organisation – Rigueur – Amabilité – Autonomie - Respect des horaires de travail - Respect de l'autorité territoriale – Discrétion – Maîtrise des outils informatiques – Qualités rédactionnelles et de synthèse – Mettre à jour ses connaissances et rechercher des informations – Gérer des situations de stress –– Identifier et gérer les demandes et leurs degrés d’urgence – Savoir gérer la polyvalence et les priorités.