Chargé de coopération CTG et responsable des affaires scolaires — Mairie de Merville

Rattaché à la Direction Générale des Services, Le/la Chargé(e) de coopération CTG et responsable des affaires scolaires de la collectivité de Merville est en charge de piloter la Convention Territoriale Globale (CTG) avec la CAF et de superviser l’ensemble des services scolaires et périscolaires (inscriptions, carte scolaire, accueils). Il/elle coordonne les actions éducatives et sociales sur le territoire, en lien avec les écoles, les familles, et les partenaires (CAF, Éducation nationale, associations), et garantit la qualité des services proposés aux usagers.

Ce poste exige des compétences en gestion de projets, en animation de réseaux, et en réglementation scolaire, ainsi qu’une grande autonomie et un sens aigu du service public.

Spécificités :

• Travail transversal et collaboratif en interne et en externe
• Disponibilité horaire
• Autonomie et degré de responsabilité importants
• Lien avec les élus
• Relatons avec la Caf et les partenaires institutionnels de la CTG

Missions principales :

Pilotage de la Convention Territoriale Globale (CTG) :

Élaboration, suivi et évaluation du plan d’actions pluriannuel en lien avec la CAF, couvrant :

Petite enfance (crèches, multi-accueils, ateliers d’éveil)

Enfance (accueils périscolaires, ALSH, activités extrascolaires)

Jeunesse (accès aux droits, autonomie, inclusion)

Parentalité (accompagnement des familles, ateliers, lieux ressources)

Handicap (accueil inclusif, soutien aux professionnels et aux parents)

Animation des comités techniques et de pilotage avec les partenaires (CAF, Éducation nationale, associations).

Reporting à la collectivité et à la CAF sur l’avancement des actions.

Gestion des affaires scolaires :

Organisation des temps périscolaires et extrascolaires :

Accueils du matin, midi et soir.

ALSH (Accueils de Loisirs Sans Hébergement) les mercredis et vacances scolaires.

Carte scolaire :

Gestion des pré-inscriptions et effectifs (base de données, secteurs, dérogations).

Instruction des demandes de dérogation en lien avec les services départementaux

Coordination avec les écoles :

Participation aux conseils d’école et aux réunions avec les directeurs.

Mise en œuvre du Projet Éducatif de Territoire (PEDT) en concertation avec l’Éducation nationale

Suivi des travaux dans les groupes scolaires et des schémas directeurs (bâtiments, sécurité).

Sécurité et réglementation :

Application du PPMS (Plan Particulier de Mise en Sûreté) dans les écoles.

Respect des règles d’hygiène et de laïcité dans les temps périscolaires

Missions secondaires :

Communication et médiation :

Information des familles sur les services (périscolaire, inscriptions, tarifs).

Organisation d’événements (réunions publiques, ateliers parents-enfants).

Veille réglementaire :

Suivi des évolutions législatives (éducation, petite enfance, jeunesse).

Adaptation des règlements intérieurs (périscolaire, restauration)

Partenariats :

Collaboration avec les associations locales (sport, culture, soutien scolaire).

Participation aux réseaux territoriaux (ex. : commissions intercommunales).

-Diplôme ou expérience avérée de travail social auprès de différents publics obligatoire

-Expérience confirmée en gestion de projets éducatifs ou sociaux (3 ans minimum).

Connaissance des enjeux des collectivités territoriales (CTG, PEDT, politiques jeunesse).

Maîtrise des procédures administratives (marchés publics, subventions, réglementations scolaires).

Compétences techniques :

Gestion de projets : Pilotage de plans d’action pluriannuels (CTG, PEDT).

Maîtrise des outils :

Logiciels de gestion scolaire (inscriptions, effectifs).

Outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et collaboratifs (Teams, SharePoint).

Budget : Élaboration et suivi des budgets alloués aux actions CTG et scolaires.

Connaissance des dispositifs :

CTG (thématiques, financements, partenariats).

PEDT (Projet Éducatif de Territoire).

Réglementation scolaire (carte scolaire, dérogations, PPMS).

Compétences relationnelles :

Négociation et coordination : Animation de réseaux multi-acteurs (CAF, Éducation nationale, associations).

Pédagogie : Explication des dispositifs aux familles et aux élus.

Médiation : Gestion des conflits (familles, écoles, partenaires).

Adaptabilité : Réactivité face aux évolutions réglementaires ou aux besoins du territoire.

Compétences managériales :

Encadrement d’équipe : Supervision des agents des services scolaire et périscolaire.

Organisation du travail : Planification des activités périscolaires, réunions).

Reporting : Rédaction de bilans et rapports d’activité pour la hiérarchie et les partenaires.