Chargé de mission AMOA et RBP (H/F) — Rectorat de Lille

La région académique Hauts-de-France recrute un chargé de mission ou une chargée de mission au sein du pôle Assistance à Maîtrise d’Ouvrage et Référentiel des Bonnes Pratiques dans le département transformation numérique de la direction régionale académique des systèmes d’information (DRASI). Le ou la titulaire instruira auprès des services académiques les besoins en informatisation, animera et coordonnera les équipes projets pour atteindre les objectifs fixés dans le cadre de la stratégie définie par la gouvernance.

Le ou la titulaire participera à l’amélioration continue des méthodes et outils pour gérer les projets au sein de la DRASI.

Missions :

En lien étroit avec le chef de pôle, vous participerez au pilotage, à l’animation, à la coordination des projets pour atteindre les objectifs fixés dans le cadre de la stratégie définie par leur comité de pilotage. Vous coordonnerez plusieurs projets SI. Il s’agit notamment :

De l’instruction des besoins des directions métier

De la coordination des équipes en charge des projets

De la coordination avec les directions métiers dans les différentes phases des projets

Activités principales :

Assister la maîtrise d’ouvrage dans la définition et la conception du projet et participer à la sélection de solutions adéquates dans le respect des conditions de sécurité et de légalité (SSI, RGPD)

Animer et coordonner les équipes projets composées de partenaires internes et externes à la DRASI

Réaliser des pré-études, suivre et vérifier l’avancement des projets, le respect des cahiers des charges, participer à la livraison et garantir sa conformité

Coordonner et organiser la conduite du changement

Définir et mettre en place les normes, méthodes, procédures, outils et référentiels

Participer à l’administration du système d’information en termes de référentiels, règles, démarches, méthodologies et outils

Contrôler et planifier de manière efficace les modifications d’applicatifs et/ou de logiciels

Rédiger la documentation fonctionnelle et technique

Connaissances :

Modélisation des processus métiers, urbanisation des SI

Référentiels et méthodes : ITIL, COBIT, Agile, DevOps

Conduite de projets

Enjeux éducatifs, organisation de l’administration

Sécurité des systèmes d’information et RGPD

Connaissances des principales briques techniques qui composent les SI

Compétences opérationnelles :

Organiser, structurer et planifier

Synthétiser les besoins exprimés

Modéliser les processus métier (RH, scolarité, examen, finances, technique)

Définir des règles et formaliser des procédures

Maîtriser les techniques de présentation écrite et orale

Savoir rendre compte

Conduire une réunion

Aider à la décision et émettre des propositions

Transmettre des connaissances

Compétences comportementales :

Sens du travail en équipe, en réseau et capacité à communiquer

Sens de l’organisation et réactivité

Capacité d’adaptation

Rigueur et fiabilité

Esprit d’initiative et force de proposition

Anticipation et gestion de conflits et capacité de négociation

Sens du service public et loyauté à l'égard de l'institution

La DRASI s’appuie sur quatre départements :

• Le département « transformation numérique » garantit le pilotage du portefeuille de projets SI, l’urbanisation des systèmes d’information, le développement logiciel, l’administration et l’expertise des domaines transverses (gestion de projets et de services, décisionnel, outils collaboratifs, dématérialisation...)
• Le département « infrastructures informatiques » garantit le fonctionnement des systèmes, réseaux et services techniques (identité...) supportant l’ensemble des services numériques fournis
• Le département « domaines métier » garantit l’administration des applications métiers, leur maîtrise et la qualité des données dans leur écosystème national et local en lien avec les métiers
• Le département « services relations usagers » garantit le support et l’accompagnement de tous les usagers des systèmes d’information en relation avec ses partenaires internes et externes