Chargé.e de coopération internationale — Université de Valenciennes

Le Pôle de Relations Internationales de l'Université Polytechnique Hauts-de-France (UPHF) cherche un.e Chargé.e de la Coopération Internationale pour le développement et le suivi de programme et partenariats internationaux et coordination fonctionnelle de l'outil MoveOn, qui supporte la gestion des accords et des mobilités.

Plus précisément, vos missions sont :

1. Assurer le montage, le renouvellement et le suivi d’accords de coopération

• Conduire une prospection ciblée d'universités partenaires notamment dans les pays anglophones, hors Europe
• Assurer le montage, le renouvellement et le suivi d’un portefeuille d’accords de coopération (hors recherche) en lien les universités partenaires
• Assurer l'interface avec les services interne, les composantes, les enseignants-chercheurs et les partenaires
• Participer aux réunions de la sous équipe « Accords »

2. Développement et suivi de programmes internationaux

• Contribuer au développement et au suivi des programmes de mobilité existants, notamment de stage
• Proposer et développer de nouveaux programmes de mobilité innovants, en lien avec la stratégie d'internationalisation de l'établissement et les orientations européennes en matière de compétences (Union of Skills)
• Mobiliser les enseignants-chercheurs : réunions d'information, diffusion d'offres de stage, accompagnement opérationnel
• Participer aux réunions de la sous équipe « mobilité entrante » du pôle

3. Coordination de l'outil MoveOn

• Développer et optimiser les bases MoveOn de l'UPHF et de l'INSA Hauts-de-France : création de formulaires, paramétrage des publicateurs, automatisation des processus
• Produire et maintenir la documentation d'appui aux utilisateurs
• Participer aux réunions de la sous équipe « MoveOn et aux projets associés »

4. Représentation et activités transversales

• Représenter l'établissement lors de rencontres et réunions avec des partenaires en France et à l’étranger
• Participer à l'accueil des délégations internationales, en lien avec la vice-présidence
• Contribuer au partage et à la capitalisation des connaissances au sein du pôle et de l’établissement

Compétences transversales souhaitées

• Être capable de gérer en parallèle les différentes dimensions de son activité en fonction des priorités identifiées
• Recueillir, analyser, synthétiser et savoir transmettre de nombreuses informations
• S’assurer d’une fiabilité des informations et d’une rigueur dans la gestion administrative
• Être diplomate et communiquer de manière efficace, dans un contexte multiculturel, avec des interlocuteurs variés à l’oral et à l’écrit

Avoir le sens de l’initiative et l’esprit d’équipe et adhérer aux méthodes et techniques de la gestion des connaissances en place

• Capacité à paramétrer un outil, formaliser des processus et rédiger une documentation claire

Connaissances souhaitées

• Maîtrise des langues française et anglaise niveau C1 minimum
• Disposer d’une bonne connaissance du système d'enseignement supérieur français, européen et international notamment anglophones (dans leurs principales caractéristiques)
• Appétence marquée pour les outils informatiques ; expérience de MoveOn ou d'un logiciel de gestion des mobilités appréciée

Diplôme et expérience souhaités

Licence minimum et expérience significative pour le poste