Gestionnaire administratif et financier — Université de Valenciennes

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Services Administratif et Financier, le(la) technicien(ne) assure la gestion administrative et financière RH des projets de recherche et de formation.

ACTIVITES PRINCIPALES

Suivi de la régularité administrative et financière des dossiers, notamment ceux relatifs aux intervenants extérieurs, conférenciers invités et manifestation scientifiques en lien avec la cellule montage de projets/Juridique.

Assurer la gestion administrative et financière des personnels recrutés et contrats de recherche.

Assurer le suivi des conventions de cotutelles de thèse en lien avec le service juridique.

Réaliser un suivi mensuel des masses salariales et des dépenses de personnel afin d’anticiper les problèmes budgétaires de paye et d’alerter la hiérarchie.

Participer à la préparation et au suivi des audits internes RH.

Assurer l’interface entre les composantes de recherche, la Direction des Ressources Humaines et les services financiers.

Apporter un appui technique aux laboratoires sur les questions RH et financières élaboration et suivi des fiches de recrutement.

Elaborer des tableaux de bord et des indicateurs de suivi relatifs aux recrutements et à la gestion des projets.

Administrer, alimenter et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion des recrutements sur projets (OSCAR).

Contribuer, en lien avec la cellule montage de projets et la cellule Europe, au calcul des coûts prévisionnels de personnel et à l’élaboration des annexes financières.

Participer à l’élaboration des relevés de dépenses dans le cadre des conventions de subvention en collaboration avec la DRH (collectes des pièces justificatives : bulletins de paie, contrats/arrêtés de nomination.

Contribuer au reporting des allocataires de thèses tous les 18 mois.

Traiter et répondre aux sollicitations des services centraux, des composantes et des laboratoires.

Assurer une veille et une diffusion de l’information réglementaire en interne et en externe.

ACTIVITES SECONDAIRES

Continuer à l’activité du service sur l’ensemble du périmètre financier :

Etablir les bons de commande et les Ordres de Mission de la Direction.

Apporter un appui à la clôture administrative et financière des projets de recherche.

Contribuer à l’élaboration des budgets initial et rectificatif.

Produire un état de consommation des crédits par projets, à fréquence trimestrielle, à destination des responsables scientifiques.