Chargé de mission commande publique (Contrat de projet 2 ans et demi) (h/f) — Conseil départemental de la Manche

Le Département de la Manche a pour ambition d’amplifier sa politique « du bon, du bio, du local dans l’assiette des collégiens » et se doter de manière expérimentale d’une équipe dédiée. Les missions seront réalisées en étroites collaboration avec le ou la référent(e) achat et approvisionnement des collèges en denrées alimentaires de la Direction des collèges de la jeunesse et des sports.

Le service se compose de 10 personnes et est chargé des missions suivantes :

• Garantir la sécurité juridique de l’achat public,
• Gestion, assistance et accompagnement des prescripteurs dans l’expression et la définition de leurs besoins,
• Veilles juridique et commerciale, sourçage, parangonnage, négociation, suivi de l’innovation, suivi des achats publics durables (aspects environnemental et social),
• Analyse économique des achats, calcul du gain et contrôle interne achat,
• Ingénierie contractuelle, rédaction des pièces juridiques (CCAP, RC, AAPC…) et suivi des procédures de passation des marchés publics,

Suivi des marchés au stade de l’exécution, gestion de la relation fournisseurs et prescripteurs

L’agent aura pour objectif principal d’assurer le pilotage, la mise en place et le suivi des achats alimentaires membres du groupement de commandes. Cet objectif s’inscrit dans le projet de mandat, et plus particulièrement concerne la politique « du bon, du bio, du local dans l’assiette des collégiens ».

A ce titre, il aura la charge, dans une démarche en mode projet de :

• Coordonner la stratégie achats
• Accompagner les acheteurs dédiés dans les collèges tout en suivant la déclinaison du plan de mandat
• Travailler en transversalité avec les parties prenantes du projet (interne et externe)
• Piloter et suivre la convention de groupement de commandes
• Piloter et suivre les marchés publics dédiés à ce groupement en phase passation (assistance à la rédaction des pièces techniques et financières, rédaction des pièces administratives, mise en cohérence des dossiers, proposer des leviers d’achats et tactiques de négociations / proposer des critères de développement durable adapté, prévenir les contentieux)
• Apporter une aide à l’analyse des offres techniques, faire l’analyse financière et rédiger le rapport d’analyse des offres,
• Accompagner les acheteurs dans la phase exécution (avenant, l’application des pénalités, révision de prix, définir des solutions pour les dossiers litigieux)
• Assurer le suivi des indicateurs cibles (notamment les produits locaux et/ou bio, loi Egalim)
• Déployer une culture achats et commande publique
• Sécuriser juridiquement la phase passation et la phase exécution

Maîtrise des connaissances et savoir-faire suivants :

1- Très bonne connaissance du droit de la commande publique

2- Bonnes connaissances agro-alimentaires et achats de denrées alimentaires

3- Bonnes connaissances des techniques d’achat

4- Excellentes techniques rédactionnelles et d’expression orale

5- Travail en conduite de projet

6- Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook

Profil

1- Sens des responsabilités et du service public, incluant : conduire des projets, comprendre et respecter la relation transversale dans la conduite de projet et de la relation hiérarchique relatives à son positionnement dans la structure.

2- Diplomatie : travail en équipe et sens relations avec les EPLE et les entreprises, dans le but d’optimiser la compréhension des enjeux liés à l’achat public alimentaires.

3- Réactivité, disponibilité et investissement : autonomie dans la prise en charge des dossiers et des questions posées, dans l’animation de groupes de travail, tout en sachant être force de proposition et en faisant preuve de qualités rédactionnelles et d’expression orale.

Recruté en tant qu'agent de catégorie A, le titulaire du poste devra être autonome sur les dossiers dont il a la responsabilité, sous l’autorité de sa hiérarchie à qui il assurera un reporting régulier. Il devra pouvoir répondre aux pics d’activité du service ; aux sollicitations externes et internes (travail en équipe) et tenir les objectifs.

Diplomate, doté de réelles qualités relationnelles, l’adhésion et la fidélisation des établissements seront déterminants pour l’évaluation de la possible pérennisation de l’activité.

Le candidat devra idéalement répondre au profil suivant :

Bac +5 Droit public (idéalement avec une spécialisation dans les contrats de la commande publique).

Ou équivalent avec un diplôme bac +3 avec une expérience dans un service de la commande publique, direction des achats ayant dans son portefeuille des achats denrées alimentaires.

Expérience significative souhaitée dans le domaine des achats dans le secteur public et plus particulièrement sur les segments des achats alimentaires.