Charge de recrutement et de mobilite (h/f) — Mairie de Cachan

DESCRIPTIF DU POSTE

MISSIONS

Placé sous l’autorité du DRH Adjoint/Responsable du pôle GPEC, le chargé de recrutement a pour missions de mettre en oeuvre les procédures de recrutement et de mobilité pour les services de la Ville et du CCAS. Il contribuera au développement de la marque employeur et des processus RH. Il travaillera en étroite collaboration avec une autre chargée de recrutement et une assistante polyvalente RH.

CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Positionnement hiérarchique :

Responsable N+2 : Directrice des Ressources Humaines

Responsable N+1 : DRH Adjoint-Responsable du pôle GPEC

Lieu de travail :

Direction des Ressources Humaines

Maison des services publics

3, rue Camille DESMOULINS

94230 CACHAN

Temps de travail :39h

Horaire de travail : 7h48 par jour

Particularités ou contraintes du poste :

Ouverture au public de 8h15 à 17h15.

• Organisation des congés avec la direction
• Respect impératif des délais
• Travail assis sur ordinateur écran et clavier

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Recrutement – mobilité interne – reclassement:

besoins de recrutements

• Rédiger et publier des offres attractives sur les différents joboards
• Mettre en oeuvre des moyens de recherche de candidats (internet, salons de l’emploi, annonces presses, intranet, etc.), développer des partenariats externes et relations écoles
• Orienter et transmettre les candidatures aux services, les trier, recourir au « vivier » en fonction des besoins
• Participer aux opérations de recrutement (présélection des candidatures, organiser et participer aux entretiens de recrutement) pour les postes de catégories C et B
• Utiliser et participer à l’élaboration des outils nécessaires au recrutement (grilles d’entretiens, outils d’évaluation, test, mise en situation pro)
• Apporter des arguments d’aide à la décision et rédiger des rapports
• Réaliser des simulations salariales
• Informer et conseiller les agents en matière de recrutement, de mobilité
• Intégrer les situations individuelles de reclassement et de reconversion professionnelle dans la gestion de la politique emploi et de recrutement
• Gérer les demandes d’intérimaires, vérifier les contrats de mise à disposition ainsi que la facturation

Gestion administrative du recrutement:

• Alimenter et suivre quotidiennement le tableau de bord recrutement
• Recevoir les candidats retenus pour la constitution du dossier
• Créer les dossiers de recrutement sous le logiciel CIRIL pour les titulaires et les contractuels
• Rédiger des actes de recrutement (uniquement pour les contractuels) ainsi que des notes d’affectation (mobilité interne, reclassement)
• Assurer le lien avec les gestionnaires carrière et paie après constitution du dossier de recrutement et saisie
• Assurer la gestion des visites médicales d’embauche (service civique notamment) : rédaction de certificats administratifs pour remboursement, engagement et liquidation sur ASTRE

Gestion des effectifs:

Participer au suivi des effectifs et des postes (mouvements de personnels, sureffectifs, vacances de poste) et des organigrammes en lien avec le DRH Adjoint/Responsable du pôle GPEC

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

SAVOIR

• Formation supérieur en ressources humaines
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des métiers territoriaux
• Connaître le fonctionnement et les procédures de la collectivité
• Connaître le cadre règlementaire du recrutement

SAVOIR – FAIRE

• Maîtrise des techniques de recrutement et de sourcing
• Savoir travailler en équipe et en transversalité
• Bonne maîtrise de l’outil bureautique et informatique
• Capacité d’analyse et de synthèse

APTITUDE / QUALITÉ

• Dynamisme, réactivité et capacité à gérer son activité en fonction des urgences

Bon relationnel, autonomie, rigueur et sens de l’organisation

• Discrétion et réserve professionnelles