Chargé du contrôle interne budgétaire - F/H — Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Participer au déploiement et à l’amélioration du dispositif de contrôle interne budgétaire :

Suivre l’avancement de la démarche et les indicateurs de qualité ;

Planifier et réaliser les contrôles de qualité budgétaire selon la cartographie des risques ;

Formaliser les contrôles, analyser les résultats et proposer des actions correctives ;

Contribuer à la réalisation des diligences de contrôle interne budgétaire ;

Produire et mettre à jour la documentation associée (procédures, cartographie des risques, plans d’action et de contrôle, supports de présentation) ;

Participer au pilotage et à l’évaluation du dispositif.

Contribuer à l’analyse de la soutenabilité budgétaire des formations en apprentissage et sur ressources propres :

Accompagner le montage financier des nouvelles formations et consolider leur modèle économique ;

Mettre en place des outils et mécanismes d’évaluation régulière ;

Analyser, consolider et valider les fiches financières avant leur présentation aux instances ;

Élaborer des outils d’aide à la décision pour les porteurs de projets et la gouvernance ;

Produire et exploiter des bases de données destinées au suivi, au contrôle et à l’évaluation ;

Assurer la coordination avec les services financiers concernés afin de faciliter l’exécution budgétaire et financière.

Participer au déploiement et à l’exploitation de la solution décisionnelle (SID) :

Déployer l’outil au sein de la direction financière ;

Construire des indicateurs et tableaux de bord à partir des données issues des systèmes d’information métiers ;

Assurer le suivi et l’amélioration continue de son utilisation en lien avec le responsable du budget.

Apporter un appui à l’analyse financière des partenariats pédagogiques :

Examiner les clauses financières des conventions et contrats ;

Rédiger les dispositions financières ;

Identifier et évaluer les risques financiers.

De manière générale :

Contribuer à l’optimisation des pratiques, procédures et outils de gestion ;

Documenter les processus afin de garantir leur pérennité et leur diffusion ;

Participer à l’animation de groupes de travail et d’entretiens ;

Être force de proposition dans l’amélioration des méthodes de pilotage et de gestion.

Compétences requises ou souhaitées :

Savoirs :

• Maîtrise d’Excel (TCD, formules complexes, macros, Power Query, etc.)
• Maîtrise des autres outils informatiques (Word, Powerpoint, Power BI, etc.)
• Maîtrise de la production de bases de données
• Connaissance du progiciel financier Sifac et d’outils de modélisation (Camunda, etc.)
• Notions des méthodes et concepts du contrôle interne
• Notions du fonctionnement, de l’environnement et des règles applicables aux établissements d’enseignement supérieur
• Notions de la réglementation et des procédures financières applicables aux EPSCP et des référentiels et processus associés
• Notions de la réglementation applicable à la formation en alternance (loi « Avenir professionnel », notamment), du financement et de son organisation

Savoir-faire :

• Esprit méthodique, rigoureux, d’analyse, de synthèse, sens de l’organisation et des priorités
• Aptitude à l’analyse économique et à l’analyse de données
• Aptitude à travailler en équipe et à animer des réflexions et des réunions
• Capacité à faire circuler l’information et à communiquer avec les différents services de l’établissement et les entités extérieures
• Appétence au montage de projet et qualités pédagogiques et d’accompagnement
• Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

• Réactivité et esprit pratique
• Capacité d’écoute et relationnelle
• Forte autonomie
• Force de proposition

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

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L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).

Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.