CHARGÉ.E D’ACCOMPAGNEMENT FORMATION, RETRAITE ET APTITUDE, QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL ET COMMUNICATION INTERNE (h/f) — Mairie de Wissous

• Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation :
• Assurer une fonction de conseil aux encadrants et agents sur les dispositifs réglementaires (CPF, préparation aux concours, formations obligatoires…)
• Concevoir et piloter le plan de formation :

o Réaliser l’état des lieux, des besoins

o Accompagner individuellement les agents dans leurs projets de développement de compétences

o Recueillir et analyser les besoins en lien avec les responsables de service

• Assurer le bilan du plan de formation et participer au dialogue social (évaluation des acquis, retour d’expérience, propositions d’actions)
• Gérer la partie administrative : demandes de devis, élaboration des demandes d’achat et des bons de commande, rédaction des décisions et tenue des tableaux de suivi des formations
• Concours et parcours professionnels :
• Informer les agents sur les concours et les préparations aux concours
• Assurer les inscriptions des agents aux préparations et formations individuelles
• Préparer et transmettre les états de service aux agents pour leurs dossiers de concours
• Gérer les remboursements de frais de formation
• Suivre et gérer le CPF et la VAE
• Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de suivi des formations
• Retraite des agents
• Accompagner individuellement les agents pour la préparation de leur retraite (CNRACL, RAFP)
• Étudier, constituer et suivre les dossiers de retraite
• Gérer les dossiers de validation de services restants
• Assurer le suivi des dossiers de retraite CNRACL et IRCANTEC
• Mettre à jour les carrières des agents dans le logiciel Sedit
• GPEEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences)
• Anticiper les besoins en compétences de la collectivité en lien avec la politique de formation, la Qualité de Vie au Travail et le dialogue social
• Construire, actualiser et exploiter des outils RH et de GPEEC (cartographie des métiers, référentiels de compétences, tableaux de bord, projections)
• Piloter et suivre la mise en œuvre des actions GPEEC (évolutions de postes, mobilités internes, plans de développement des compétences, accompagnement des parcours)
• Qualité de Vie au Travail (QVT / QVCT) et communication interne
• Participer à la mise en œuvre de la politique de prévention et de bien-être au travail (actions de sensibilisation, ateliers QVT, actions d’ergonomie…)
• Élaborer et conduire des projets visant à améliorer les conditions de travail :

o prévention des risques psychosociaux,

o organisation de formations et d’animations autour de la santé au travail et du collectif de travail.

• Proposer un déploiement de la stratégie de communication interne, rédiger et diffuser les informations RH
• Piloter la création d’un intranet via SharePoint
• Gérer les supports de communication et les actualiser
• Organiser des événements internes, faciliter l’intégration des nouveaux agents
• Mesurer l’efficacité des actions
• Missions transversales
• Assurer le remplacement ponctuel des collègues du service en cas d’absence
• Etablir des attestations diverses (emploi, SFT, etc ...) et répondre au courrier
• Participer à la veille réglementaire RH et à la rédaction de notes, procédures ou tableaux de bord
• Contribuer à des projets collectifs RH (évaluation, mobilité, égalité professionnelle, communication interne, etc.)

Conditions d’exercice

• Du lundi au jeudi : 9h00 à 12h30 – 13h30-17h30
• Vendredi : 9h00 à 12h00 – 13h30-17h30

Votre profil

• Maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale, son environnement (instances, dialogue social, règlementations RH)
• Maîtriser les dispositifs de formation et d’accompagnement des agents publics (plan de formation, CPF, VAE, concours, accompagnement des parcours professionnels)
• Manifester un intérêt marqué pour la GPEEC et la Qualité de Vie au Travail (QVT), avec la capacité à articuler gestion des compétences, prévention des risques professionnels, conditions de travail et organisation des services
• Justifier d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire en collectivité ou structure publique, idéalement au sein d’un service des ressources humaines

Compétences et qualité attendues

• Faire preuve d’autonomie, de sens de l’organisation et de discrétion
• Être réactif.ve, force de propositions avec un réel sens de la prise d’initiative
• Disposer de capacités rédactionnelles solides (note rh, bilans, supports de présentation, ...) ainsi qu’un bon esprit d’analyse et de synthèse
• Avoir le goût du travail en équipe et du contact avec les agents, capacité à accompagner, expliquer, fédérer et rendre compréhensibles les démarches RH

Compétences techniques

• Maîtriser les outils numériques (teams, intranet) et bureautiques (word, excel, powerpoint)
• Avoir connaissance de logiciels RH tels que E Sedit RH et E Magnus serait apprécié, de même la connaissance des services en ligne de la Caisse des Dépôts (CNRACL, RAFP…)