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Chargé(e) d'accueil - état civil -agence postale communale — Mairie de Hénanbihen

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Jusqu'au 02/12 · encore 17 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Chargé(e) d'accueil - état civil -agence postale communale — Mairie de Hénanbihen, à Hénanbihen (Côtes-d'Armor). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 02/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Hénanbihen
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteChargé(e) d'accueil - état civil -agence postale communale
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative, Chargé ou chargée d'accueil, Officier ou officière d'état civil délégué
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailHénanbihen (Côtes-d'Armor)
Square henri avril, Hénanbihen
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travailTemps complet
TélétravailNon
Poste à pourvoir le04/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le02/11/2026
Date limite de candidature02/12/2026 — encore 17 jours
RéférenceO022261028000632
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

La commune d’Hénanbihen (1 479 habitants), sur le territoire de Lamballe Terre & Mer Agglomération (69 076 habitants) bénéficie d’un cadre de vie agréable à la fois rural, proche du littoral (8 km de la mer) et de la ville de Lamballe.

Cette commune se démarque par son dynamisme, en termes d’activités organisées sur son territoire, notamment grâce à un tissu associatif important. Par ailleurs, deux écoles se situent au sein de cette commune.

Tous les commerces de première nécessité y sont implantés et un certain nombre de professionnels de santé ont aussi choisi cette commune pour réaliser leurs activités.

Autant d’éléments permettant de conserver la proximité et de contribuer à la qualité de vie des administrés.

Missions et conditions d'exercice

Les missions dont vous aurez la charge seront principalement :

  • GESTION DE L’AGENCE POSTALE

(incluant un samedi matin sur deux)

  • Assurer la vente de produits (timbres, etc.)
  • Assurer la gestion des envois de courriers et colis
  • Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, prêt-à-poster de réexpédition,…
  • Procéder aux demandes de retraits d’espèces et versements
  • Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
  • Procéder quotidiennement au suivi comptable de l’agence
  • Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits
  • GESTION ETAT CIVIL et ELECTIONS
  • Accueil du public physique et téléphonique : orientation du public, aide administrative auprès des administrés, gestion des demandes de la population
  • Etat civil : délivrance des actes d’état-civil, mise à jour de mentions, recensement militaire, duplicata de livret de famille, ..
  • Gestion du cimetière communal
  • Suivi de la communication de la collectivité : participation à la réalisation du bulletin municipal, gestion du site Internet de la collectivité et de tous les supports de communication, application Pocket
  • Gestion des salles communales
  • Suivi des actions du CCAS
  • Mises à jour de la liste électorale
  • Participation à l’organisation des élections en lien avec la secrétaire générale
  • ACCUEIL MAIRIE
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier « arrivée » et « départ »
  • Rédaction et envoi des courriers à destination des administrés
  • Travail en autonomie et en lien avec le deuxième agent du service et la secrétaire générale de la mairie

Profil recherché

  • SAVOIRS
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions publiques
  • Formation spécifique "services à la population"
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers spécifiques
  • Veille sur l'actualité des collectivités territoriales
  • SAVOIR FAIRE
  • Rigueur et organisation dans le respect des délais réglementaires
  • Bonnes qualités rédactionnelles (courriers, actes officiels)
  • Polyvalence pour faire face à la multiplicité des tâches (accueil, état civil, planning de réservation des salles,...)
  • Réactivité face aux situations d’urgence ou aux demandes imprévues
  • SAVOIR ETRE
  • Sens du service public, courtoisie et devoir de discrétion professionnelle (secret professionnel)
  • Capacité d'écoute, de patience et de dialogue avec le public
  • Autonomie dans le travail quotidien tout en sachant référer aux élus ou à la hiérarchie

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O022261028000632 publiée le 02/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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