Gestionnaire administratif polyvalent – Affaires générales et commande publique — Mairie d'Erquy

Vous appréciez la diversité des dossiers, la rédaction administrative et le travail en équipe ? Rejoignez la commune d’Erquy !

La commune recrute un gestionnaire administratif polyvalent pour contribuer à la préparation et au suivi des dossiers relevant des affaires générales et de la commande publique.

En lien avec les différents services municipaux, vous participez à la rédaction des actes administratifs, à la gestion administrative des marchés publics et au suivi des dossiers liés aux travaux et à l’occupation du domaine public. Vous contribuez également à la préparation des dossiers du conseil municipal et à l’amélioration des procédures administratives.

Rejoindre une collectivité engagée

Partenaire de DEN.bzh, la marque de l’emploi public territorial en Bretagne portée par les quatre centres de gestion bretons, la commune d’Erquy s’engage en faveur de l’accueil des nouveaux agents, du développement des compétences et de la coopération. Cette démarche valorise un management respectueux, l’utilité des métiers territoriaux et l’attention portée à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Un poste ouvert à différents parcours

Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et dotée de bonnes capacités rédactionnelles, souhaitant s’investir dans des missions variées au service de la collectivité. Une formation juridique spécialisée n’est pas exigée. Des connaissances en droit public ou en commande publique constituent un atout.

Préparation et suivi des actes administratifs

Préparer et rédiger les arrêtés municipaux, hors ressources humaines, à partir des informations transmises par les services.

Participer à la rédaction des décisions, conventions et autres documents administratifs.

Assurer le suivi des circuits de validation, de signature, de transmission et de classement.

Vérifier la complétude des dossiers et veiller au respect des échéances.

Contribuer à la création et à la mise à jour de modèles de documents et de procédures.

Gestion administrative de la commande publique

Recueillir auprès des services les éléments nécessaires à la préparation des consultations.

Participer à la rédaction des pièces administratives des marchés publics, à partir des modèles et procédures de la collectivité.

Assurer le suivi administratif des consultations : publicité, échanges avec les entreprises, préparation des courriers et notifications.

Contribuer à la vérification de la complétude des dossiers d’analyse des offres.

Participer au suivi administratif de l’exécution des marchés : ordres de service, avenants et tableaux de suivi.

Travailler en coordination avec la direction financière et les services opérationnels.

Appui administratif aux services techniques et suivi du domaine public

Préparer les arrêtés relatifs aux travaux, à la circulation et aux occupations temporaires du domaine public.

Assurer le suivi administratif des autorisations d’occupation du domaine public, notamment pour les terrasses et les installations temporaires.

Recueillir les informations nécessaires auprès des services techniques et de la police municipale.

Contribuer au suivi administratif des opérations de travaux et des dossiers transversaux.

Participer à la mise à jour des documents et outils de suivi du Plan communal de sauvegarde.

Apporter un appui administratif ponctuel aux dossiers d’urbanisme, hors instruction réglementaire.

Participation aux affaires générales et à l’amélioration des pratiques

Contribuer à la préparation administrative des dossiers présentés au conseil municipal.

Participer au suivi des conventions, des échéances et des engagements de la collectivité.

Rassembler et organiser les pièces nécessaires au suivi des dossiers précontentieux et contentieux, en lien avec la hiérarchie et les conseils extérieurs.

Effectuer des recherches documentaires et signaler les situations nécessitant une expertise juridique.

Participer à la simplification des procédures, au partage des connaissances et au développement d’outils communs aux services.

Formation et expérience :

Formation en gestion administrative, administration publique ou droit, ou expérience professionnelle en lien avec les missions.

Une expérience en collectivité territoriale ou dans un environnement administratif serait appréciée.

Des connaissances en commande publique ou en préparation des actes administratifs constitueraient un atout.

Débutants acceptés, avec de bonnes bases administratives, une capacité d’apprentissage et l’envie de développer leurs compétences.

Une formation juridique spécialisée n’est pas indispensable.

Compétences attendues

Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’expression écrite.

Capacité à comprendre et à appliquer une procédure administrative.

Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques.

Aptitude à organiser son activité, à suivre plusieurs dossiers et à respecter les délais.

Capacité à rechercher une information, à la synthétiser et à identifier les points nécessitant une validation.

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.

Qualités professionnelles :

Rigueur, méthode et sens de l’organisation.

Polyvalence et capacité d’adaptation.

Qualités relationnelles et goût du travail en équipe.

Curiosité professionnelle et volonté d’apprendre.

Esprit d’initiative et capacité à proposer des améliorations.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Sens du service public.

Conditions d’exercice :

Type d’emploi : emploi permanent.

Temps de travail : temps complet, 35 heures hebdomadaires (différents cycles de travail sont possibles).

Encadrement : poste sans responsabilité managériale.

Télétravail : un jour par semaine.