Chargé(e) de communication — Préfecture de l'Oise

GROUPE RIFSEEP 3

Activités principales :

Au sein du Bureau de la Représentation de l’État et de la Communication Interministérielle (BRECI), le/la chargé(e) de communication contribue à la mise en œuvre de la stratégie de communication de l’État dans le département et participe à l’ensemble des activités du bureau.

Il/elle intervient à la fois dans la production de contenus, l’animation des supports numériques, les relations avec les médias et l’organisation des actions de communication.

Communication institutionnelle et production de contenus

Participer à la conception et à la mise en œuvre du plan de communication de la préfecture, en veillant à sa cohérence et à son articulation avec les actions de communication interministérielle

Concevoir et réaliser des contenus et supports de communication : articles, publications numériques, visuels, dossiers et communiqués de presse, contenus photographiques et audiovisuels

Mettre à jour et alimenter les sites internet et intranet ainsi que les réseaux sociaux de la préfecture

Participer à la préparation et à la mise en œuvre des actions de communication liées aux événements à forts enjeux, ainsi qu’à leur couverture et leur valorisation

Constituer les supports de communication (dossier de presse, ...) et rechercher les informations nécessaires à leur élaboration

Apporter conseil et appui aux services de l’État dans leurs actions de communication et contribuer à l’accompagnement des administrateurs des outils numériques

Conduire la communication de crise par la diffusion d’informations et de messages de vigilance

Veille, médias et réseaux sociaux

Assurer une veille régulière de la presse, des réseaux sociaux et de l’actualité institutionnelle

Élaborer et diffuser les revues de presse

Assurer le suivi des sollicitations des médias et contribuer à la préparation des réponses

Suivre les usages et les performances des réseaux sociaux de la préfecture, identifier les contenus et formats les plus efficaces et proposer des adaptations

Assurer une veille sur les pratiques et innovations en matière de communication publique, et proposer de nouvelles techniques, outils et modalités de communication

Appui et polyvalence au sein du bureau

Participer, en renfort du bureau si besoin, à la préparation et au déroulement des événements, visites officielles et cérémonies, selon les besoins du service

Contribuer, en lien avec les services concernés, à la préparation des échéances électorales, par la connaissance de la veille média (prévision, analyse, nuancement)

Participer aux actions de communication de crise et aux dispositifs de communication liés aux événements particuliers

Contribuer, plus largement, à la continuité et au bon fonctionnement du bureau

Compétences techniques :

• Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise requis

Compétences transversales :

• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise requis
• Savoir travailler en équipe: niveau maitrise requis
• Savoir analyser : niveau maitrise requis
• Savoir rédiger : niveau maitrise requis
• Savoir s'organiser: niveau maitrise requis

Compétences relationnelles :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maitrise requis
• Savoir communiquer: niveau maitrise requis
• Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Activités du service :

Le Bureau de la Représentation de l’État et de la Communication Interministérielle (BRECI) constitue un service stratégique du cabinet du préfet, placé au cœur de la mise en œuvre, de la lisibilité et de la valorisation de l’action de l’État dans le département. Il assure également le suivi des dossiers sensibles.

Interface essentielle entre le corps préfectoral, les services de l’État, les élus, les médias et les citoyens, le BRECI contribue à la cohérence et à la visibilité de l’action publique.

À ce titre, il joue un rôle central dans la préparation et le suivi des dossiers sensibles ainsi que des séquences publiques, il garantit la cohérence des messages et de l’image de l’État. Il concourt ainsi directement à la qualité de la représentation de l’État sur le territoire.

Le BRECI est un service stratégique du cabinet du préfet, structuré autour de deux pôles complémentaires :

Pôle représentation de l’État et affaires réservées - Ce pôle assure la mise en œuvre des missions de représentation de l’État et la gestion des affaires sensibles : Interventions, cérémonies, protocole, distinctions honorifiques, organisation des visites officielles et événements, suivi de la vie politique et des élections.

Pôle communication et relations publiques - Ce pôle assure la communication institutionnelle et la valorisation de l’action de l’État sur le territoire : stratégie de communication, relations presse, réseaux sociaux et communication de crise.

Composition et effectifs du bureau :

Le BRECI est composé de 6 agents (2 A, 2 B, 2 C).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste nécessitant créativité, curiosité, capacité d’initiative, qualités rédactionnelles et maîtrise des outils de communication numérique. Une bonne capacité d’adaptation et de polyvalence est indispensable pour répondre à une activité soutenue et à des sollicitations pouvant intervenir dans des délais courts.

Le/la chargé(e) de communication doit maîtriser plusieurs des compétences suivantes : photographie, prise de vues et montage vidéo, usage des réseaux sociaux (Facebook, X, Instagram), graphisme et réalisations de visuels (Canva Pro, Adobe Pro).

Le poste implique une capacité à travailler en transversalité avec les services de l’État et à proposer des évolutions des pratiques du bureau.

Le poste implique une participation au centre opérationnel départemental (COD) en cas de crise et à l’astreinte de communication, une semaine par mois. Contraintes horaires en fonction de l’actualité et des événements.

Liaisons hiérarchiques :

Chef du bureau

Liaisons fonctionnelles :

Corps préfectoral, services de l’État, médias, collectivités et élus locaux, personnalités publiques du département, cabinets ministériels, administration centrale, responsables des sections locales des distinctions honorifiques et forces de sécurité intérieure.

Vos perspectives:

La pluridisciplinarité de ce poste permet de valoriser des qualités en matière de rédaction, d’organisation, d’adaptation et de relationnel.

Qui contacter :

Cheffe de cabinet, cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle

Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :

• Agnès HAIZE, Chargée de recrutement
• Bertille GUEPPOID, Chargée de recrutement

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Domaine(s) fonctionnel(s) :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Emploi type / Code fiche de l'emploi-type :

Chargé de communication, de publication, presse et relations publiques / COM003A (correspondance RIME : FP2COM02)

Chargé de presse / COM008A (correspondance RIME : FP2COM03)