Chef(fe) de cabinet — Préfecture de l'Oise

RIFSEEP : groupe 2

Activités principales :

Le/la chef(fe) de cabinet, qui assure aussi la fonction de chef(fe) du Bureau de la Représentation de l’État et de la Communication Interministérielle (BRECI), pilote un bureau stratégique placé au cœur du cabinet du préfet, à la croisée des enjeux institutionnels, politiques et médiatiques. Il/elle assure le pilotage et la coordination des missions de représentation de l’État, d’affaires réservées et de communication interministérielle. Il/elle contribue directement à la mise en œuvre des priorités de l’État dans le département, à la préparation des prises de parole du corps préfectoral et à la valorisation de l’action de l’État.

Pilotage de la représentation de l’État et des affaires réservées

• Piloter la préparation des dossiers et séquences du préfet, notamment les visites officielles, déplacements ministériels et événements à enjeux
• Superviser le traitement des interventions des parlementaires, élus, cabinets ministériels et usagers, notamment les dossiers sensibles
• Piloter la préparation des dossiers réservés et des notes d’analyse portant notamment sur les enjeux politiques, institutionnels et territoriaux
• Piloter la gestion des distinctions honorifiques et superviser la constitution d'un vivier
• Assurer le suivi de la vie politique locale et des relations avec les cultes
• Piloter, en lien avec les services concernés, la préparation des échéances électorales et l’analyse des résultats
• Organiser des événements participant au rayonnement de l’État (commémorations nationales, réceptions en préfecture, défilé du 14 juillet, etc.)

Pilotage de la communication interministérielle

• Définir, planifier et piloter la stratégie de communication interministérielle de l’État dans le département, en cohérence avec les orientations nationales
• Piloter les relations avec la presse et superviser l’organisation des actions et événements presse
• Préparer ou superviser la production des discours, éléments de langage, communiqués, articles et contenus numériques
• Piloter les supports numériques de la préfecture et veiller à la cohérence de la communication des services de l’État
• Participer au dispositif de communication de crise
• Organiser une veille médiatique, institutionnelle et locale permettant d’anticiper les sujets sensibles et de nourrir les prises de parole

Pilotage et encadrement du bureau

• Encadrer et animer les agents du BRECI, organiser et prioriser l’activité
• Assurer la coordination entre les activités de représentation de l’État et de communication interministérielle
• Piloter les moyens budgétaires et contribuer à la modernisation des pratiques et des outils du bureau
• Représenter la préfecture auprès des interlocuteurs internes et externes

Activités du service

Le Bureau de la Représentation de l’État et de la Communication Interministérielle (BRECI) constitue un service stratégique du cabinet du préfet, placé au cœur de la mise en œuvre, de la lisibilité et de la valorisation de l’action de l’État dans le département. Il assure également le suivi des dossiers sensibles.

Interface essentielle entre le corps préfectoral, les services de l’État, les élus, les médias et les citoyens, le BRECI contribue à la cohérence et à la visibilité de l’action publique.

À ce titre, il joue un rôle central dans la préparation et le suivi des dossiers sensibles ainsi que des séquences publiques, il garantit la cohérence des messages et de l’image de l’État. Il concourt ainsi directement à la qualité de la représentation de l’État sur le territoire.

Le BRECI est un service stratégique du cabinet du préfet, structuré autour de deux pôles complémentaires :

Pôle représentation de l’État et affaires réservées - Ce pôle assure la mise en œuvre des missions de représentation de l’État et la gestion des affaires sensibles : Interventions, cérémonies, protocole, distinctions honorifiques, organisation des visites officielles et événements, suivi de la vie politique et des élections.

Pôle communication et relations publiques - Ce pôle assure la communication institutionnelle et la valorisation de l’action de l’État sur le territoire : stratégie de communication, relations presse, réseaux sociaux et communication de crise.

Compétences principales mises en œuvre

Compétences techniques

• Avoir des compétences informatique et bureautique : niveau maitrise requis
• Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables :niveau initié à acquérir

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse: niveau maitrise requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis
• Savoir rédiger : niveau expert requis
• Savoir s'organiser :niveau maitrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maitrise requis
• Savoir communiquer :niveau expert requis

Vos perspectives :

Poste généraliste, varié dans ses attributions, qui permettra à son titulaire d'acquérir une grande connaissance de l'administration, de la vie politique et des enjeux prioritaires portés par le préfet.

Ces missions sont valorisantes dans la perspective d'une candidature au principalat du grade d'attaché.

Composition et effectifs du service :

Le BRECI est composé de 6 agents (2 A, 2 B, 2 C).

Liaisons hiérarchiques :

Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Corps préfectoral, services de l’État, média, collectivités et élus locaux, personnalités publiques du département, cabinets ministériels, administration centrale, responsables des sections locales des distinctions honorifiques, forces de sécurité intérieure, partenaires institutionnels et acteurs locaux.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste stratégique au cœur de l’activité préfectorale, exposé à des dossiers sensibles, à forte visibilité et à forts enjeux institutionnels et médiatiques, nécessitant une grande autonomie, un sens affirmé de l’initiative et de l’anticipation, ainsi que de solides capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.

Forte capacité à organiser, prioriser et arbitrer, à encadrer une équipe et à travailler en transversalité avec l’ensemble des services de l’État et les partenaires institutionnels sont indispensables. Réactivité, disponibilité, discrétion et aptitude à gérer des situations sensibles ou urgentes sont essentielles.

Participation nécessaire au centre opérationnel départemental et à l’astreinte communication. Fortes contraintes horaires liées à l’actualité, aux événements et aux nécessités du service.

Durée attendue sur le poste : 3 ans