Chargé(e) de gestion financière des marchés publics — Direction Interdépartementale des Routes Ile de France

Vos missions détaillées sont les suivantes :

1. Gestion administrative et financière des marchés publics :

• Constituer, organiser et mettre à jour les dossiers de marchés attribués, tant sur le réseau partagé que dans le logiciel ministériel GEMME,
• Saisir dans GEMME l'ensemble des actes contractuels liés à la vie du marché : acte d'engagement, avenants, déclarations ou modifications des actes de sous-traitance, garantie, etc,
• Suivre l'exécution financière des marchés : avance, états d'acompte, DC4, solde et décompte général définitif,
• Tenir à jour les tableaux de suivi interne afin de garantir une vision actualisée de l'état d'avancement des marchés,
• Contrôler et transmettre les pièces justificatives requises au CGF dans le cadre des demandes de paiement, en appliquant les règles de qualité et de conformité de la commande publique

2. Production des états d'acomptes :

• Vérifier les projets de décompte déposés par les entreprises
• Etablir les états d'acomptes (EA) correspondants dans l'outil GEMME : prestations, variation, avance, TVA, pénalités,
• Contrôler les EA, « dossiers de paiement » et « certificat pour paiement », extraits de l'outil,
• Suivre le circuit de validation des EA, en lien avec les responsables d'opération,
• Transmettre les demandes de paiement au CGF avec l'ensemble des pièces justificatives via fiche COM (Chorus Formulaires « Nouvelle Communication »),
• Assurer un suivi rigoureux des retours du CGF, notamment sur les fiches COM dans Chorus Formulaires

Vous serez placé sous la responsabilité de la cheffe d'unité.

Vous serez donc amené à collaborer avec les différents départements au sein du SGPR, les autres services de la DiRIF, le CGF et le Département de la Commande Publique et de la Politique d'Achat de la DRIEAT.

Nous recherchons un(e) candidat(e) pouvant présenter les compétences suivantes ou les acquérir pour certaines au sein du poste :

Compétences techniques :

• Utilisation de suite bureautique et notamment des tableurs excel
• Méthode
• Connaissance des logiciels de marchés publics : GEMME, outil d'exécution financière des marchés publics du ministère (formation interne et accompagnement prévus)
• Connaissance des finances publiques et de la comptabilité publique, notamment appliquée aux opérations routières
• Connaissance des directives internes de l'administration centrale et des règles de comptabilité

Compétences relationnelles :

• Rigueur
• Capacité à travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Autonomie

Il n'est pas attendu du candidat de détenir toutes ces compétences. Il est nécessaire d'avoir une appétence pour les domaines d'activités de l'unité et manifester une volonté d'acquérir de nouvelles compétences.

Des formations spécifiques seront proposées parmi l'offre de formation ministérielle et interministérielle et un compagnonnage au sein de l'équipe sera assuré.

La Direction des Routes d'Ile-de-France,le Service de Gestion Patrimoniale du Réseau (SGPR), composé de près de 110 agents et dont le siège est situé à Créteil, développe en lien avec les Arrondissements de Gestion et d'Exploitation de la Route (AGER) une production technique maîtrisée et de qualité autour d'une meilleure connaissance du patrimoine et d'une politique d'entretien intégrant entre autres les nouveaux enjeux de transition écologique et de sécurité routière.

Le SGPR porte par ailleurs la politique de surveillance et d?entretien de son patrimoine d'ouvrages d'art et assure la maitrise d'ouvrage des opérations de réparations.

Le SGPR est composé de 3 départements dont l'Unité Gestion Financière des Marchés (UGFM) gère la comptabilité des marchés sur états d'acompte, principalement les marchés de travaux et de MOE, pour le SGPR, le STT et les AGER. Elle intervient sur la dépense publique, en pilotant le processus en lien avec les acheteurs et le centre de gestion financière (service du ministère des finances), de la demande d'achat au suivi du paiement.

L'unité intervient également sur les marchés publics du SGPR, a en charge la procédure de validation ministérielle des marchés sur l'outil APPACH et tient à jour le tableau de bord des marchés transversaux de la DiRIF.