Chargé·e de l'entretien bâtimentaire - adjoint·e au chef d'unité — Préfecture de l'Ain

Vos activités principales

Sous l’autorité directe du (de la) chef(fe) d’unité Gestion bâtimentaire, le chargé des travaux et des maintenances/contrôles réglementaires, adjoint au chef d’unité , assure les tâches suivantes :

• Gestion, en lien avec le chef de bureau, des travaux inscrits à la programmation : établissement des devis, suivi de chantier, réception des travaux
• Réalisation des contrôles réglementaires sur tous les sites : établissement des devis et demandes d’achat, suivi des contrôles avec accompagnement des prestataires, établissement et suivi d’un tableau des mesures à mettre en œuvre, planification des actions correctives répondant aux observations des contrôles
• Suivi de la maintenance des équipements des bâtiments : établissement des bordereaux de prix annuels et demandes d’achat, suivi des prestations de maintenance avec accompagnement des prestataires, signalement des pannes aux prestataires
• Suivi des demandes d’intervention faites dans GEF. Attribution des travaux aux agents techniques et planification de ces interventions. Analyse et valorisation des interventions réalisées (bilan d’activité, rendu compte régulier,…)
• Suivi de l’entretien du parc de la préfecture en lien avec les services du conseil départemental
• Réalisation de petites interventions logistiques et bâtimentaires en appui des agents techniques ou en relai pour la gestion des imprévus (numéro d’urgence) dès lors que les agents techniques ne peuvent intervenir rapidement
• Réalisation du recensement des matériels et équipements techniques qui est demandé lors de la mise en place des nouveaux marchés régionaux et nationaux
• Suivi des visites des services par la formation spécialisée du CSA et mise en oeuvre des préconisations issues des rapports de visite
• Contribution à la mise en œuvre des actions dans le cadre du plan de transition énergétique de l’ATE 01
• Suppléance du chef d’unité en cas de besoin sur l’organisation et l’animation de l’unité

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Déplacement sur l’ensemble des sites en gestion
• Prise de congés à organiser avec le chef de bureau, le chef d’unité, voire la cheffe de l’unité logistique, afin d’assurer la continuité de l’activité
• Participation à l’astreinte bâtimentaire de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI

Votre environnement professionnel

• Activités du service :

Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les trois directions départementales interministérielles (DDT, DDETS et DDPP). Il comprend 5 bureaux : le bureau interministériel des ressources humaines (BIRH), le bureau interministériel de la prévention, de la formation et de l'action sociale (BIPFAS), le bureau interministériel du budget, des finances et de la politique immobilière (BIBFPI), le bureau interministériel de la logistique et de la gestion bâtimentaire (BILGB), le bureau interministériel des systèmes d’information et de communication (BISIC).

Au sein de ce service, le BILGB a pour mission :

• de gérer le patrimoine immobilier des DDI et de la préfecture, et des sous-préfectures, ainsi que les résidences des autorités préfectorales
• de veiller à procurer aux services bénéficiaires les ressources et moyens matériels nécessaires à leur bon fonctionnement
• d’assurer la continuité de l’accueil physique et téléphonique des usagers, et la gestion du courrier
• Composition et effectifs du service :

Le BILGB comprend 18 agents dont 1 chef de bureau et 1 archiviste. Il est structuré en deux unités : 10 agents au sein de l’unité logistique moyens généraux dont la cheffe d'unité, et 6 agents au sein de l’unité gestion bâtimentaire dont le chef d’unité.

• Liaisons hiérarchiques :

Le (la) responsable de l’unité Gestion Bâtimentaire – Chef(fe) du BILGB – directeur (trice) et directeur (trice) adjoint ( e ) du secrétariat général commun.

• Liaisons fonctionnelles :

Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures et du SGCD, les directions départementales interministérielles (DDT, DDPP et DDETS), les autres services déconcentrés de l’État, les services techniques du conseil départemental, les entreprises et prestataires externes.