Chargé(e) de mission FSE — DGCOPOP Guyane

La chargée de mission FSE intervient en faveur de la mise en œuvre du programme FSE pour lequel le Préfet est autorité de gestion ou autorité de gestion déléguée :

Contribution à la mise en œuvre du programme national « Emploi, Inclusion, Jeunesse et compétences » «FSE+ » 2021-2027 (préfet AGD)

• Détection des projets
• Identification des candidats et des projets
• Appui aux porteurs de projets, intervention en ateliers d’information aux porteurs
• Assurer le suivi des évolutions de la plateforme MDFSE+ et du SID
• Appui au chargé de mission référent à la communication

Instruction des dossiers de cofinancement FSE+

• Instruction de demandes de financement
• Présentation des dossiers de demandes de subvention en comités interne et de programmation (Comité de pilotage et de synthèse, CPS)
• Établissement de la convention et de ses annexes sous l’applicatif « Ma Démarche FSE plus »
• Gestion des dossiers après programmation et sélection
• Visites sur place des bénéficiaires

Contrôle de service fait (dans le respect de la séparation fonctionnelle entre instruction et contrôle)

• Vérification de la complétude des bilans d’exécution transmis par les bénéficiaires
• Analyse financière des bilans d’exécution
• Contrôle de la réalité physique et de la conformité des actions, de la publicité, de l’éligibilité des dépenses et des publics
• Mises en paiement après certification des dépenses

Contribution à la mise en œuvre collective du contrôle interne, à la limitation des risques

• risques financiers sur les dépenses (inéligibilité des dépenses, double financement, sur-financement); risques juridiques sur les opérations (encadrement des aides d’État, conformité aux règles européennes et nationales, aux règles de publicité et de la commande publique…); risques de piste d’audit (traçabilité, conservation des pièces justificatives), risques de fraude, risques indicateurs (absence ou non-conformité des données)

Réponse aux commandes diverses

• Aide à la préparation collective d’audits, aide à la réponse aux audits
• Contribution à l’évaluation du programme
• Participation à la rédaction de fiches /notes sur la gestion des dossiers
• Aide à la préparation de comités, participations aux réunions des instances de consultation et de sélection
• Contribution au plan de communication FSE : participation à des ateliers porteurs de projets, webinaires, rédaction d’articles, dans le cadre de la mise en œuvre du plan de communication du programme
• Participation à terme en tant que de besoin à un appui au pilotage

Compétences

SAVOIR FAIRE

• Connaissance des outils de la politique de cohésion européenne 2014-2020 et FSE+ 2021-2017
• Capacité à articuler les politiques nationales et communautaires
• Connaissance des acteurs et des dispositifs des politiques de l’emploi, de l’insertion professionnelle et de l’anticipation des mutations économiques
• Capacité à travailler en équipe au sein d’un réseau de partenaires
• Méthode, rigueur, fiabilité : savoir organiser et planifier sa charge de travail, faire face à des priorités et des imprévus
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Facilités de communication : savoir échanger et faire circuler de l’information
• Compétence en matière de gestion financière (comptabilité / contrôle de gestion)
• Maîtrise des outils informatiques et d’outils de communication, notamment :

*Outils bureautiques : LIBRE OFFICE, EXCEL ;

*Applicatifs spécifiques, notamment « Ma démarche FSE plus », CONFLUENCE.

Savoir Faire

SAVOIR FAIRE

• Travail en équipe
• Capacité de synthèse
• Capacité d’analyse
• Expression écrite
• Expression orale

Savoir être

QUALITÉS RELATIONNELLES

• Sens des relations humaines
• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Rigueur dans l’exécution des tâches
• Capacité d’initiative
• Réactivité

Liaison hiérarchique :

Rattachement au responsable de service FSE (N+1) sous l’autorité de la Responsable du pôle « développement économique, entreprises et emploi » (N+2).

Relations avec les partenaires :

• locaux : services-métiers de la Direction générale de la Cohésion et des populations (DGCOPOP), Direction générale de la Coordination de l’animation territoriale (DGCAT), Direction régionale des finances publiques (DRFIP), Collectivité territoriale de Guyane (CTG), Centre national des études spatiales (CNES)
• nationaux et européens : Délégation à l’emploi et la formation professionnelle (DGEFP), Direction générale de l’Outre-Mer (DGOM), Agence nationale de la cohésion des territoires (ANCT), AnAFe, Commission européenne, etc