Chef/Cheffe de Cabinet de l'Unité départementale de Paris de la DRIEETS — DRIEETS Ile de France

Le/la attaché.e appuie l’équipe de direction dans l’organisation et la gouvernance de l’unité départementale, le suivi des affaires urgentes et transversales et la valorisation des activités.

Plus particulièrement, il/elle :

• organise l’agenda de la direction avec les partenaires extérieurs ou internes en alertant sur les points critiques et proposant les arbitrages nécessaires ; assure le suivi des instances et alerte/relance des services sur les échéances ; prépare les ordres du jour des réunions de l’équipe de direction et en assure le compte rendu ; organise les séminaires internes

Prépare les dossiers direction en vue des réunions internes et externes ; sollicite les services pour le montage des dossiers

• constitue le lien privilégié avec les autres services de l’Etat, en particulier la préfecture, dans la gestion des commandes et s’assure du respect des délais de réponse ; supervise, et le cas échéant rédige, les éléments de langage associés ; coordonne les commandes transversales
• supervise l’activité de communication de l’unité départementale (interne et externe), en lien avec le service communication de l'UR, en proposant les vecteurs appropriés et en assurant leur déclinaison (rapports d’activité, bulletins d’information, présence sur les réseaux sociaux…)

Il/elle peut se voir confier le pilotage de projets spécifiques ou concernant l’ensemble de l’unité départementale.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles

solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,

conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous

le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus

(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

E : Environnement institutionnel, économique, social et technique

E : Organisation, missions, fonctionnement et conditions d'intervention des services

E : techniques et règles de la communication écrite et orale

M: Politiques publiques mises en œuvre par la DRIEETS sur les champs travail, emploi, sanitaire et social

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

Vision stratégique et anticipatrice

Réactivité

Confidentialité

Sens de l'écoute et du dialogue

Adaptabilité professionnelle

Savoir-faire :

Anticiper les problèmes et à proposer des solutions adaptées

Adapter l'organisation et les méthodes de travail

Appréhender les exigences, les valeurs et les enjeux des partenaires

Contextualiser et problématiser

Modéliser les processus

Rédiger des documents en fonction de son destinataire