Chef / cheffe de la section formation et recrutement — Préfecture du Val-de-Marne

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Missions principales :

Sous l’autorité du chef de bureau des ressources humaines, vous êtes en charge :

• d’analyser les besoins de formation, d’élaborer, de mettre en œuvre et d’assurer le suivi du plan de formation en cohérence avec les obligations réglementaires
• d’assurer la prévision et le suivi des dépenses liées à la formation
• de gérer les apprentis et les demandes de stages
• d’organiser de jurys de concours et de commission de recrutement
• du suivi des campagnes des entretiens professionnels et de la charte de mobilité
• de l’organisation de séminaires à destination des agents nouveaux, des cadres…
• d’encadrer et de gérer la section

1- Au titre du pilotage du plan de formation :

-d’ organiser le recueil des besoins de formation en créant les outils nécessaires et en animant les entretiens et réunions si nécessaire avec les services

• analyser l’ensemble des demandes au regard des orientations nationales et institutionnelles
• chiffrer les besoins et les prioriser en fonction du budget
• organiser les sessions de formations locales : chercher des organismes de formations, planifier les dates avec les organismes et les intervenants, coordonner les interventions, veiller à la diffusion des offres, composer les groupes, introduire les sessions et assurer les bilans
• coordonner l’ensemble du suivi administratif, financier et l’évaluation des sessions

2- Au titre du pilotage du recrutement :

• organiser les examens et concours : constitution des jurys et organisation des réunions préparatoires
• préparer les arrêtés annonçant l’ouverture du concours pour publication
• gérer la logistique et l’organisation des concours et examens professionnels
• participer à des actions de communication en matière de recrutement : salons d’emploi, séminaires
• gérer les apprentis et les stagiaires : publication des offres, prise en charge administrative et financière

Vous pouvez également être amené à participer à la mise en place de réformes en lien avec le domaine des ressources humaines, à des groupes de réflexion et à l’animation de démarches projet.

A moyen terme, le chef de section pourra se voir confier les missions de conseiller mobilité-carrière.

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) du Val-de-Marne assure l’ensemble des fonctions supports (ressources humaines, pilotage budgétaire, achats, logistique, action sociale, SIC) pour le périmètre de l’administration territoriale de l’Etat – ATE, soit la préfecture, les sous-préfectures et la DDPP.

Il comporte 7 bureaux ou services ainsi que 3 chargés de mission rattachés directement au directeur, soit un total de 85 agents.

Le Bureau des ressources humaines se compose lui de 5 postes de catégorie A, 9 postes de catégorie B et 1 poste de catégorie C.

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