Chef de mission accompagnement des transitions professionnelles — Conseil départemental du Pas-de-Calais

Le Conseil départemental du Pas-de-Calais a adopté en 2022 son projet de mandat à travers trois pactes qui fixent les grandes ambitions et priorités pour la mandature :

• « Agir avec vous pour bien vivre dans le Pas-de-Calais » – Pacte des solidarités territoriales
• « Agir avec vous pour se réaliser dans le Pas-de-Calais » – Pacte des réussites citoyennes
• « Agir avec vous pour l’épanouissement de tous dans le Pas-de-Calais » – Pacte des solidarités humaines

Le Département est un acteur essentiel du quotidien des habitants. Permettre un développement harmonieux des territoires, donner à chacun une chance de réussir et de s’épanouir, garantir un accompagnement de qualité et dans la proximité aux personnes les plus fragiles, sont au cœur de ses préoccupations.

Trois axes transversaux, que sont l’accompagnement de la jeunesse, la préservation du climat et la promotion du lien social, ont également été posés par les élus comme structurants pour l’action départementale et se traduiront donc dans l’ensemble de ses politiques publiques.

C’est en s’appuyant sur une ambitieuse démarche de concertation auprès des habitants du Pas-de-Calais, de ses partenaires et de ses agents, que le Département entend mettre en œuvre concrètement ces orientations.

Avec ce projet de mandat, les élus départementaux ont fixé à l’administration le cadre de la mise en œuvre des politiques départementales jusqu’en 2027.

Le pôle ressources et accompagnement assure une grande partie des fonctions supports de la collectivité. Les différentes directions qui le composent œuvrent à soutenir administrativement, juridiquement et techniquement les services chargés des politiques publiques. Il contribue donc à la mise en œuvre des grandes orientations du projet de mandat.

Positionnement hiérarchique :

Pôle ressources et accompagnement

└ direction des ressources humaines

└ direction adjointe développement RH

└ mission accompagnement des transitions professionnelles.

La direction des ressources humaines (DRH) a pour principale mission de concevoir et proposer une politique de ressources humaines (RH) adaptée aux enjeux du Département du Pas-de-Calais. Elle conseille la direction générale des services, impulse et anime une vision partagée avec les pôles du développement des ressources humaines, au service de la qualité des politiques publiques du Département du Pas-de-Calais. Elle est garante de la sécurisation juridique et financière des décisions de l’employeur par un pilotage optimisé des ressources.

Elle impulse et anime une politique de ressources humaines visant l’épanouissement professionnel et la qualité de vie au travail, en accompagnant les managers et les agents dans leur parcours et leurs missions.

La DRH compte 163 agents et est structurée en deux directions adjointes :

o La direction adjointe pilotage et administration RH

o La direction adjointe développement RH dont fait partie la mission accompagnement des transitions professionnelles.

La direction adjointe développement RH, a pour principales missions de :

• d’impulser la définition et la mise en œuvre d’une stratégie de recrutement au sein du Département
• de développer une approche prévisionnelle des emplois et des compétences ainsi que la marque employeur à l’échelle de la collectivité afin de servir les stratégies de recrutement, de mobilité et de formation
• de développer l’offre d’accompagnement des évolutions professionnelles individuelles en cohérence avec les stratégies RH en matière de mobilité et de formation
• de structurer une politique globale de santé au travail, de prévention des risques professionnels physiques et psychiques ainsi que d’amélioration de la qualité de vie au travail

La mission accompagnement des transitions professionnelles est composée de :

• 1 chef de mission
• 2 chargés d’accompagnement des transitions professionnelles
• 1 gestionnaire de dossiers
• 1 agent de gestion administrative

Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service accompagnement des parcours, vous avez pour principale mission d’être le garant de la politique de mobilité professionnelle et en particulier de la gestion des inaptitudes et du reclassement à l’échelle départementale.

Vos missions et activités :

En charge du pilotage et de la mise en œuvre des procédures d’inaptitude à l’échelle départementale, vous êtes le garant de la mise en œuvre des procédures réglementaires et du processus mis en place (réception avis médical, entretien de reclassement, recherche de postes, proposition écrite, délais légaux). Vous assurez la traçabilité des décisions prises, la conformité aux règles statutaires applicables dans l’accompagnement des agents départementaux.

En lien avec le médecin du travail et du service recrutement-mobilité, vous êtes amené à réaliser un diagnostic approfondi de chaque situation (capacités résiduelles, freins médicaux/sociaux/professionnels, souhaits de l’agent) afin de donner l’orientation pertinente d’accompagnement et de proposer des parcours individuels favorisant le retour à l’emploi.

Dans ce cadre, avec l’équipe que vous encadrez et les autres services de la DRH, vous vous assurez de l’organisation et de la planification de la reprise (calendrier, dispositif mobilisable, simulations de salaire, état des congés, transfert des aides techniques…) en coordonnant les différents acteurs (médecine du travail, managers, RH, formation) et en ajustant le plan d’action en fonction de l’évolution de l’état de santé.

Vous êtes le lien privilégié des manageurs que vous accompagnez dans l’accueil d’un agent en reclassement et êtes garant de la mise en œuvre d’un accompagnement de la situation individuelle et avez un rôle important de médiation lors de tensions ou de désaccord, en lien avec la direction. Vous identifiez des pistes de reclassement avec les services recruteurs et les directions opérationnelles et menez des négociations le cas échéant.

Vous animez des instances de coordination et de suivi en interne de la DRH (Comité de maintien et de retour dans l’emploi ; revues de situations sur les territoires ou avec les directions métiers…)

Vous managez l’équipe de la mission et assurez un rôle de conseiller et d’appui technique auprès des chargés d’accompagnement, psychologues du travail sur les situations complexes et les stratégies d’accompagnement des situations. Vous jouez un rôle indispensable dans la bonne circulation des informations au sein de l’équipe.

Vous êtes force de propositions et mettez en œuvre de évènements liés à la mobilité professionnelle en interne de la collectivité (ex : forum de la mobilité) ou en externe (participation à des forums, salon etc…) afin d’accroitre la fidélisation des agents départementaux et l’attractivité du Département du Pas-de-Calais.

En tant que membre de l’équipe de direction, vous participez aux instances de pilotage (réunion de direction déléguée et comité de direction élargi) et aux projets stratégiques portés par la direction des ressources humaines.