Chef de projet Adjoint Technique - Projet SI Finances (H/F) — Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements

Missions principales :

Gouvernance et pilotage du programme

+ Assister la directrice de projet dans le pilotage global du programme SIFAC+ et de sa feuille de route.

+ Contribuer à la planification, au suivi des jalons, à la maîtrise des risques et à l'atteinte des objectifs de qualité, de coûts et de délais.

+ Mettre en place et maintenir les indicateurs de pilotage, tableaux de bord et dispositifs de reporting.

+ Préparer et animer les instances de gouvernance (comités de pilotage, comités de suivi, comités internes).

+ Assurer le suivi des décisions, des plans d'actions et des arbitrages.

+ Pilotage des prestations et de la qualité.

+ Suivre les prestations réalisées par les partenaires et prestataires.

+ Veiller au respect des processus qualité de l'équipe ainsi qu'à la bonne application des méthodes projet.

+ Participer au suivi budgétaire du programme et à la préparation des arbitrages.

+ Accompagnement de la transformation des méthodes de travail

Pilotage transverse de la construction technique

+ Coordonner les activités des équipes projet en lien étroit avec les équipes techniques transverses (développement, exploitation, architecture, DevOps, support, intégration), et assurer leur synchronisation avec les jalons et engagements du programme.

+ Identifier, suivre et anticiper les dépendances entre les chantiers techniques, les équipes transverses, les prestataires.

+ Veiller à la bonne articulation des travaux entre les différents acteurs internes et externes.

Inscription dans les cadres et socles transverses de l’Amue

+ Garantir l’inscription de Sifac+ dans les différents cadres transverses Amue (cybersécurité, architecture et urbanisation, cloud, …)

+ Accompagner les Product owner techniques dans la priorisation des activités et le suivi des engagements.

+ Contribuer à la structuration des méthodes de travail, le projet est en cours de transition vers des méthodes de travail plus agile et à l'amélioration continue de l'organisation du programme.

Pilotage des principaux chantiers du programme

+ Piloter la préparation technique et accompagnement des vagues de déploiement de SIFAC+ en mode service auprès des établissements ;

+ Piloter l’organisation de l'exploitation des environnements en mode service comprenant (les environnement SAP, les outils de médiation et la gestion des équipement système ;

+ Coordonner l’évolution de l'usine logicielle et des chaînes de déploiement DevOps ;

+ Accompagner le développement des services d'interopérabilité et des API ;

+ Contribuer à l’amélioration continue du support et de la qualité de service.

Le titulaire du poste assure principalement un rôle de coordination et de pilotage ; il s'appuie sur les experts techniques pour la conduite des travaux.

+ Expérience confirmée dans le pilotage de projets ou de programmes de systèmes d'information.

+ Maîtrise des méthodes de gestion de projet (planification, risques, reporting, gouvernance, suivi d'indicateurs).

+ Bonne compréhension des architectures applicatives et des environnements d'exploitation.

+ Connaissance de l'écosystème SAP ; une expérience sur SAP S/4HANA constitue un atout.

+ Une connaissance des technologies utilisées dans le programme (API Management, Iway, Ansible, Terraform, SOLMAN, VTOM) est appréciée sans être indispensable.

+ Excellentes capacités d'organisation et de coordination.

+ Leadership et aptitude à fédérer des équipes pluridisciplinaires.

+ Sens de l'analyse, de la synthèse et de la décision.

+ Excellentes qualités rédactionnelles et de communication.

+ Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés, techniques comme métiers.

+ Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et force de proposition.

SIFAC+ est le programme stratégique de modernisation du système d'information financier des établissements d'enseignement supérieur et de recherche. Basé sur SAP S/4HANA et proposé en mode service, il succède progressivement à la solution SIFAC ECC.

Au-delà d'une évolution technologique, SIFAC+ constitue une transformation des services proposés aux établissements, avec :

+ Une architecture modernisée et sécurisée ;

+ Une interface utilisateur reposant sur SAP Fiori ;

+ Une plateforme d'intégration basée sur des API et des services d'interopérabilité ;

+ Une usine logicielle industrialisée permettant des déploiements automatisés ;

+ Une exploitation centralisée garantissant un haut niveau de disponibilité et de qualité de service.

Le programme mobilise des équipes pluridisciplinaires (chefs de projet, experts métiers, architectes, développeurs, ingénieurs DEVOPS, exploitants et experts SAP) ainsi que de nombreux partenaires.

Le déploiement de SIFAC+ est organisé par vagues successives afin d'accompagner l'ensemble des établissements adhérents dans leur migration vers le mode service, avec un objectif de généralisation à l'ensemble de la communauté d'ici 2028.

Le poste s'inscrit au cœur de ce programme stratégique et contribue à son pilotage, à sa gouvernance et à la coordination des nombreuses parties prenantes impliquées dans sa réussite.