Chef de service adjoint H/F — ASP

Sous la responsabilité du chef de service, vous participerez au pilotage et à l’encadrement d’une équipe de 20 agents. Vous n’aurez pas d’agent sous votre autorité directe.

Vous assurerez l’intérim du chef de service et la continuité d’activité.

Vous veillerez à la bonne exécution des activités et contribuerez à la qualité, la performance et la continuité du service public rendu.

Vous représenterez le chef de service en cas d’absence et jouerez un rôle essentiel de relais hiérarchique, de coordination et d’appui technique dans son domaine d’expertise.

Le service est concerné par le départ programmé du chef de service. Le titulaire du poste devra monter en compétences rapidement en vue d’anticiper et de sécuriser ce départ.

Encadrement des équipes:

En appui ou en l’absence du chef de service des contrôles :

Animer les équipes du service.

Participer au recrutement et superviser la formation des agents et des nouveaux arrivants.

Accompagner le changement, veiller à la cohésion d’équipe.

Réaliser les entretiens professionnels des agents du service et superviser l’accompagnement de leur parcours professionnel.

Expertise métier et appui aux équipes :

En appui ou en l’absence du chef de service des contrôles :

Réaliser les objectifs assignés et la mission confiée.

Assurer et contrôler les travaux de supervision et de saisie dans les outils des différents secteurs d’activité du service.

Participer à l’élaboration et à la conduite des projets du service.

Gérer au quotidien une variété de situations et de dossiers.

Suivi réglementaire :

En appui ou en l’absence du chef de service des contrôles :

Participer à des groupes de travail, animer des réunions.

Analyser la réglementation communautaire afin d’être le garant de son application au niveau du service.

Contribuer au respect des réglementations, à l’atteinte des objectifs de qualité de l’établissement et à l’absence de risque d’apurement des comptes.

Objectifs, pilotage et suivi opérationnel

En appui ou en l’absence du chef de service des contrôles :

Participer à la construction des objectifs et aux arbitrages, au suivi des indicateurs, à l’analyse des écarts et à la proposition de mesures correctives.

Participer au contrôle interne et superviser la lutte anti-fraude

Savoirs

Connaissance de l’environnement professionnel et de ses enjeux

Bonne connaissance de la PAC et du monde agricole

Réglementation technique

Logiciels spécifiques

Procédures de contrôles interne et lutte anti-fraude

Techniques de management et d’animation d’équipe

Savoir-faire

Capacité d’organisation, de pilotage

Expérience managériale éprouvée

Décider et arbitrer dans des situations complexes et face à des évènements imprévus ou inédits

Capacité à mobiliser et valoriser les compétences

Capacité à rendre compte

Techniques de réunion et de négociation

Savoir-être

Esprit d’équipe, capacité à fédérer et à motiver

Disponibilité, réactivité, faculté d’adaptation et gestion du stress

Sens des responsabilités

Capacité à communiquer, à faire preuve de pédagogie et de diplomatie, sens des relations humaines

Être rigoureux, méthodique, synthétique, savoir prendre du recul

Obligation de discrétion professionnelle et de confidentialité sur les informations traitées.