Chef de service de la commande publique (h/f) — Mairie d'Aulnay-sous-Bois

A/ Pilotage du service et encadrement des agents

Définition et actualisation des missions du service, suivant les orientations et les objectifs définis par la hiérarchie

Organisation de l’activité et répartition des missions

Harmonisation et sécurisation des procédures internes

Encadrement de quatre juristes, de la coordinatrice administrative, et de deux agents gestionnaire administratif

B/ Pilotage du système d’achat (contrats de la commande publique – marchés publics et DSP)

Rédaction des dossiers de consultation (pièces de marchés publics : acte d’engagement, cahier des charges

particulières…) en lien avec les services instructeurs

Relecture d’analyse de marchés

Rédaction d’actes de procédure (courriers, décisions municipales, autres)

En soutien des services, suivi de l’exécution des contrats de la commande publique (formules de révision, rédaction

d’avenants, gestion des différends nés de l’exécution des contrats, etc.)

Mise en œuvre de la computation des seuils et suivi de la nomenclature achats

Déploiement et amélioration des outils de recensement des besoins

Formation et accompagnement à la montée en compétence des agents référents dans les autres directions

C/ Missions juridiques connexes

C-1/ Gestion des contentieux

En lien avec le directeur, conseille et informe les services, la direction générale et les élus sur les contentieux les

Page 2

concernant

Elabore une stratégie de défense, le cas échéant en lien avec le cabinet d’avocat représentant les intérêts de la collectivité

Rédaction d’actes de procédure

Rédaction de mémoires en défense, requêtes et autres

Assurer le lien avec les cabinets d’avocats en charge de représenter les intérêts de la collectivité (aujourd’hui la majorité

des contentiteux)

Le cas échéant, représentation de la Ville dans les juridictions et les procédures n’imposant pas le ministère d’avocat

Accomplissement de diverses démarches auprès d’organismes publics ou privés

C-2/ Conseil juridique

Suivi de l’activité des services et conseil pour prévenir les situations contentieuses

Veille juridique

Savoir faire :

Pilotage de l’activité du service et encadrement managérial pluridisciplinaire,

Solide expérience de la rédaction d'actes et une excellente expression écrite et orale,

Avoir un bon niveau en procédure contentieuse,

Connaissances pratiques et techniques en en droit des collectivités territoriales, droit de la commande publique, droit de l’urbanisme, droit de la police administrative, droit pénal et autres matières récurrentes,

Très bonne connaissance de l’environnement territorial dans sa globalité et de la structure organisationnelle locale en particulier,

Réserve professionnelle en relation avec la Direction Générale et les élus de la ville,

Maîtrise des outils bureautiques,

Structuration des procédures internes – gestion des circuits de décision complexes,

Gestion de dossiers dans des situations d’urgence – capacité à hiérarchiser les demandes et identifier les priorités dans l’activité du service,

Pilotage de la fonction achat.

Savoir être :

sens du travail en équipe et des relations humaines,

Rigueur, organisation, méthode, pédagogie et communication,

Etre personne ressources pour les collègues directs et pour les autres services de la collectivité,

Faire preuve de diplomatie et d’autorité,

Force de propositions auprès de la hiérarchie.