Chef du secrétariat de la crs 01 H/F — Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité d'Ile de France

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Manager une équipe de personnels administratifs en charge de la gestion et le suivi des courriers de l’unité.

Assurer le secrétariat du commandant de la compagnie

Instruire et suivre les dossiers de notations, mutations et d’avancement des fonctionnaires de l’unité à l’aide de l’application Dialogue.

En charge de la gestion administrative du secrétariat de l’unité.

Gestion du logiciel Dialogue, SLA, gestion du personnel

• gestion du courrier arrivée/départ (ENCAD) et des télex officiels (A440)
• gestion des congés de maladie (logiciel COLISEA)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Gestion des carrières.

Instruction et suivi des dossiers du personnel de l'unité.

Gestion des courriers de l'unité.

Archivage et classement.

Composition et effectifs du service

1 Secrétaire Administrative, 3 Adjointes Administratives, 1 apprentie

Liaisons hiérarchiques

Le chef du pôle administratif ; le capitaine adjoint au commandant d’unité ; le commandant d’unité

Liaisons fonctionnelles

Direction zonale des CRS Paris, Préfecture de Police, SGAMI IDF

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique /requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique /requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis

Savoir s'organiser :niveau pratique / requis

Savoir rédiger : niveau pratique / requis

Savoir manager : niveau pratique /requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis

savoir accueillir : niveau pratique /requis

savoir s'adapter : niveau pratique /requis

savoir s'exprimer oralement : niveau pratique / requis

savoir communiquer : niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois dans le domaine des ressources humaines.

Évolution dans le corps des secrétaires administratifs.

Durée attendue sur le poste : 3 ANS

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les emplois en police nationale sont des emplois de souveraineté. A ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).

Disponibilité, discrétions

Structure qui effectue des déplacements hors région sur tout le territoire national 180 jours par an en moyenne ; ouvrant les droits à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) uniquement aux fonctionnaires à hauteur de 42 €/jour défiscalisée ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.

Régime hebdomadaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT sur l’année

Qui contacter ?

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour les pièces à fournir, veuillez les intituler de la façon suivante Pour le curriculum vitae : NOM-Prénom-CV

Pour la lettre de motivation : Nom-Prénom-LM

Pour le formulaire de mobilité : NOM-Prénom-FM

Date limite du dépôt de candidature : 31 décembre 2026

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002 Ressources humaines

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :GRH007A Ressources humaines

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :