Chef du service adjoint accompagnement des parcours professionnels — Conseil départemental du Pas-de-Calais

Pôle ressources et accompagnement

└ direction des ressources humaines

└ direction déléguée développement RH

└ service accompagnement des parcours professionnels

La Direction des Ressources Humaines (DRH) a pour principale mission de concevoir et proposer une politique de ressources humaines adaptée aux enjeux du Département du Pas-de-Calais. Elle conseille la direction générale des services, impulse et anime une vision partagée avec les pôles du développement des ressources humaines, au service de la qualité des politiques publiques du Département du Pas-de-Calais. Elle est garante de la sécurisation juridique et financière des décisions de l’employeur par un pilotage optimisé des ressources.

Elle impulse et anime une politique de ressources humaines visant l’épanouissement professionnel et la qualité de vie au travail, en accompagnant les managers et les agents dans leur parcours et leurs missions.

La DRH compte 163 agents et est structurée en deux directions déléguées :

o La direction déléguée au pilotage et à l’administration RH ;

o La direction déléguée au développement RH dont fait partie le service accompagnement des parcours.

La direction déléguée au développement RH, a pour principales missions :

• d’impulser la définition et la mise en œuvre d’une stratégie de recrutement au sein du Département
• de développer une approche prévisionnelle des emplois et des compétences ainsi que la marque employeur à l’échelle de la collectivité afin de servir les stratégies de recrutement, de mobilité et de formation
• de développer l’offre d’accompagnement des évolutions professionnelles individuelles en cohérence avec les stratégies RH en matière de mobilité et de formation
• de structurer une politique globale de santé au travail, de prévention des risques professionnels physiques et psychiques ainsi que d’amélioration de la qualité de vie au travail

Le service accompagnement des parcours professionnels est composé de :

• 1 chef de service
• 1 chef de service adjoint
• 9 chargés de recrutement-mobilité
• 6 assistants de recrutement
• 1 gestionnaire administrative
• 1 mission accompagnement des transitions professionnelles composée de :

o 1 chef de mission ;

o 2 chargés d’accompagnement ;

o 1 gestionnaire de dossiers ;

o 1 assistant de gestion administrative.

Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service, vous contribuez au pilotage, à la coordination et à l’animation du service accompagnement des parcours.

En lien avec le chef de service, vous assurez, à l’échelle de la collectivité, le pilotage des processus de recrutement ainsi qu’un rôle de référent technique en matière de recrutement.

Vous êtes notamment chargé de :

• Contribuer au pilotage du service en :
• assistant le chef de service dans le pilotage et l’animation du service, contribuant à la coordination des activités de l’équipe (définition des priorités, suivi des dossiers, régulation de l’activité)
• encadrant hiérarchiquement l’ensemble de l’équipe des chargés et assistants de recrutement mobilité (catégorie A et B)
• participant à l’élaboration des procédures, outils, guides et supports nécessaires à l’activité du service
• structurant et harmonisant les pratiques de recrutement au sein de la collectivité et proposer des outils et procédures communs
• développant des indicateurs de pilotage du recrutement : délais de recrutement, nombre de candidatures, tensions sur les métiers, taux de vacance, etc
• Piloter et sécuriser l’ensemble des recrutements de la collectivité en :
• coordonnant et sécurisant l’ensemble des recrutements de la collectivité (recrutement sur poste permanent, renforts, vacations, etc.), de l’expression du besoin jusqu’à l’intégration de l’agent
• suivant l’ensemble des départs et des arrivées de la collectivité
• garantissant la qualité, l’équité et la sécurisation juridique des processus de recrutement dans le cadre du respect du cadre réglementaire et notamment des principes d’égalité d’accès à l’emploi public et de non-discrimination
• identifiant les situations susceptibles de présenter un risque déontologique et orienter, le cas échéant
• Développer l’attractivité et la visibilité de la collectivité en matière de recrutement en :
• déployant le plan d’actions relatif à la marque employeur sur la partie recrutement
• identifiant les métiers en tension pour mettre en œuvre des stratégies adaptées de recrutement
• coordonnant la présence des équipes recrutement sur les événements et manifestations (jobs dating, forums, etc.) susceptibles de répondre aux besoins de recrutement de la collectivité (inscriptions, suivi administratif, supports, etc.)
• contribuant à l’amélioration de l’expérience candidat et à la qualité de l’accueil et de l’intégration des nouveaux agents par l’accompagnement au développement des compétences métiers des agents de recrutement-mobilité (pratiques de recrutement nouvelles, harmonisation, développement de la relation candidat)
• développant un système d’amélioration continue en matière de recrutement sur la base des résultats des actions menées (recueil de la satisfaction des usagers : recruteurs et candidats) et en proposant le cas échéant des actions d’améliorations

Vous assurez la continuité de service et l’intérim du chef de service en son absence. En tant que membre de l’équipe de direction, vous participez aux instances de pilotage (comité de direction et comité de direction déléguée) et aux projets stratégiques portés par la direction des ressources humaines.

Savoirs :

• formation supérieure en ressources humaines ou en sciences humaines et sociales et/ou expérience confirmée en RH ainsi qu’en management
• bonne connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
• maîtrise des statuts de la fonction publique territoriale
• connaissance du cadre réglementaire relatif à la gestion des carrières et à la mobilité
• connaissance des dispositifs de recrutement et de mobilité professionnelle, de formation et d’accompagnement des parcours
• connaissance du cadre déontologique et des règles relatives à l’égalité de traitement et à la non-discrimination dans les procédures RH
• connaissance des principes fondamentaux du RGPD et de la règlementation relative à la protection des données personnelles

Savoir-faire :

• pilotage du processus de recrutement à l’échelle d’une collectivité, mise en œuvre des procédures et outils RH
• maîtrise des techniques d’entretiens de recrutement et des entretiens de mobilité et/ou d’accompagnement des transitions professionnelles
• ouverture sur des pratiques innovantes permettant de révéler le potentiel des candidats
• travail en transversalité avec les différents interlocuteurs et partenaires RH
• élaboration de tableaux de bord, production d’indicateurs
• capacités rédactionnelles
• maîtrise des principes déontologiques appliqués et aux obligations liées au RGPD au sein des processus RH

Savoir-être :

• aptitudes avérées au management d’équipe
• capacité à prioriser et organiser son activité dans un environnement à forte sollicitation
• réactivité et capacité d’adaptation
• affirmation de soi
• sens relationnel
• méthode, rigueur et organisation
• autonomie
• discrétion et respect de la confidentialité
• force de proposition et esprit d’initiative