Chef(e) de service Affaires funéraires — Mairie de Niort

Au coeur d'un territoire dynamique et préservé, la Ville de Niort recrute un(e) Chef(fe) de service Affaires funéraires engagé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un réel sens du service public pour assurer le pilotage d'un service essentiel à la vie de la Collectivité et à l'accompagnement des familles.

Rattaché(e) à la Direction Citoyenneté et Population composée de cinq services (Service État civil, Affaires Funéraires, Citoyenneté Affaires publiques, Relations Usagers, Mairies de proximité) vous prendrez la responsabilité du service Affaires funéraires en charge de la gestion des cimetières, du crématorium et des activités administratives associées. Au sein d'une équipe de 15 agents vous assurerez l'encadrement, la coordination et l'organisation des activités, tout en veillant à la qualité du service rendu aux usagers et au respect de la réglementation en vigueur.

Vous serez garant(e) de la bonne application des procédures administratives et juridiques, de la fiabilité des actes et de la sécurisation des opérations funéraires. Vous contribuerez également à l'amélioration continue du fonctionnement du service dans une démarche de proximité, de professionnalisme et de respect des familles.

Vous souhaitez mettre vos compétences managériales au service de l'intérêt général ? Vous disposez d'une solide maîtrise des procédures administratives, de connaissances approfondies en droit funéraire et d'une capacité à accompagner vos équipes dans un environnement exigeant où rigueur et qualités humaines sont indissociables ?

Rejoignez-nous ! En tant que Chef(fe) de service Affaires funéraires, vous exercerez des responsabilités à forts enjeux humains, réglementaires et organisationnels et contribuerez pleinement à la qualité et à la continuité du service public.

A ce titre et sous l'autorité directe du Directeur de la Direction Citoyenneté et Population, la/le Chef de service Affaires funéraires est en charge de la gestion des cimetières, du respect de l'accès aux droits des usagers, ainsi que de la coordination du projet de nouveau crématorium (budget de 11M €/HT), ainsi que de la mise en oeuvre des projets d'investissement du service (400 000 €/an). :

1/ OPERATIONNALITE DU PROJET DE NOUVEAU CREMATORIUM :

En étroite collaboration avec la/le conducteur() d'opération technique, la/le Responsable du service utilisateur, est garant du respect des besoins exprimés et sera en charge de :

• Co-animer les instances (Cotech, Copil) du projet
• Vérifier et suivre la conduite des opérations du projet à chaque étape (études, construction, déconstruction de l'ancien crématorium...) en s'assurant de la bonne cohérence avec le projet adopté, s'assurer du cadencement et contrôler la réalisation des opérations en lien avec la/le conductrice(eur) d'opération de manière à assurer la qualité et le respect des calendriers
• Collaborer avec les différents partenaires du projet : maîtrise d'oeuvre, référents techniques, cabinet d'architecte, bureau de contrôle, directions de la ville de Niort, coordonnatrice du crématorium..

2/ EXPERTISE FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE DES PROJETS :

• Assurer la sécurité juridique, réglementaire et financière des projets
• Élaborer un plan prospectif de gestion financière du nouveau crématorium, afin notamment d'étudier la soutenabilité financière du projet
• Piloter la création d'une régie à autonomie financière, structure porteuse du nouveau crématorium
• Être garant du respect de l'enveloppe financière dédiée

3/ MISSIONS TRANSVERSALES :

• Mettre en oeuvre un accès équitable aux droits par les usagers, préserver l'effectivité et la sécurité de l'activité du service
• Assister et conseiller la Direction et les élus
• Co-construire un budget du service et suivre les éléments financiers
• Manager les équipes : impulser une dynamique collective, répartir les tâches, réaliser les entretiens annuels, résoudre les conflits potentiels, assurer le droit à la formation des agents, animer les réunions de service
• Élaborer, piloter et animer des projets en lien avec les domaines d'activités du service, comprenant l'évaluation des projets et le relevé d'indicateurs
• Développer les partenariats en interne et en externe
• Participer au collectif de Direction Citoyenneté et Population, collaborer aux temps collectifs de la Direction
• Assurer la veille juridique et réglementaire du champ d'intervention du service
• Organiser, préparer et animer les instances techniques et politiques d'arbitrage avec le Directeur
• Accompagner la communication et les campagnes d'information sur les projets : productions cartographiques et rédactionnelles, participation aux réunions publiques..
• Rédiger des notes d'aide à la décision, des comptes-rendus de réunion, élaborer les documents de présentation, y compris cartographiques, alimenter les documents et répertoires de suivi et de reporting

CONTRAINTES DU POSTE :

• Travail à la vue du public
• Travail le dimanche en période électorale
• Poste requiert une très grande disponibilité
• Prise de congés encadrée en lien avec les temps forts

• Sens du service public
• Sens des responsabilités
• Sens de l'organisation
• Sens de l'initiative, esprit pro-actif
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Rigueur
• Autonomie
• Capacité d'adaptation
• Confidentialité
• Connaissances des collectivités locales
• Connaissance du domaine funéraire ; diplôme ou certification dans le domaine funéraire serait un plus
• Connaissance en gestion financière
• Expérience en gestion de projet

Conditions statutaires

• Poste ouvert aux agents titulaires relevant du cadre d'emplois des attachés territoriaux
• Poste ouvert aux agents titulaires d'un grade de même niveau de la Fonction Publique sous réserve de diplôme ou d'expérience
• A défaut toute personne non titulaire de la Fonction Publique répondant au profil recherché et titulaire d'un niveau VI

Rémunération et avantages

• Rémunération statutaire basée sur les grilles indiciaires des cadres d'emplois des attachés territoriaux assortie du régime indemnitaire applicable au sein de la Collectivité
• Prime vacances : 799,90 € bruts versés 1 fois dans l'année, en juin ou en décembre, au prorata du temps de présence (en fonction de la date de prise de poste)
• Participation de l'employeur aux contrats collectifs de complémentaire santé et de prévoyance sur adhésion volontaire
• Accès aux prestations du Comité des Activités Sociales et Culturelles de Niort et son territoire (CASC)
• Accès mesures sociales employeur
• Base de travail 38h/semaine - Horaires variables - 25 jours de congés + 18 jours RTT/an + 2 jours "hors période"

Merci de constituer votre candidature d'une lettre de motivation, d'un CV, arrêté de dernière situation administrative si titulaire et 2 dernières évaluations professionnelles.

Renseignements

Date limite de candidature fixée au 26/11/2026