Chef(fe) de bureau pilotage des RH et de la Masse salariale MI adjoint(e) au chef de service RH — Préfecture du Lot et Garonne

Vos activités principales

Chef(fe) de bureau du pilotage des RH et de la Masse salariale MI, adjoint(e) au chef de service RH sur l’ensemble du périmètre de l’administration territoriale de l’État (ATE) vous assistez le chef de service et assurez son intérim.

Vous suivez l’ensemble des dossiers gérés par le service et notamment les dossiers complexes.

En tant que chef(fe) du bureau pilotage RH de la masse salariale MI, vous êtes en charge plus spécifiquement des missions suivantes :

• Supervision et animation d’une équipe de 4 gestionnaires RH
• Préparation et suivi des plans de charge effectifs du BOP 354, suivi des dépenses du titre II et des rémunérations via l’outil OPTIMATE
• Préparation du pré-PCI en collaboration avec le chef de service
• Suivi de la mobilité du MIOM (tableau de suivi, publication, collecte des candidatures, suivi des tableaux de classement et transmission)
• Gestion de la BAL SGC-RH

Vous participez en outre avec la direction et le chef de service aux missions suivantes :

• Participation aux campagnes collectives (avancement, régimes indemnitaires)
• Veille juridique du périmètre MI
• Gestion administrative des cartes d’accès du MI (AEL CESAM)
• Suivi et mise en œuvre de la fiabilisation de Dialogue 2 en lien avec le bureau MI
• Suivi des agents IDCSR et IPCSR en lien avec le Ministère et la région
• Accompagnement des agents sur les dossiers retraite et prise de l’arrêté,
• Suivi des évolutions du règlement intérieur de la Préfecture, des sous-préfectures et du SGCD47
• Suivi des élections professionnelles pour le périmètre ATE

Polyvalence au sein du SGCD/RH :

En cas d’absence de la cheffe de bureau de gestion RH des DDI ou de la cheffe du bureau de l’action sociale, prévention santé et accompagnement des agents ATE, vous veillez à assurer la continuité de service.

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE et décrites dans la définition des responsabilités Quali-ATE,

Composition et effectifs du service

Le Service des ressources humaines est composé de 13 agents répartis au sein de 3 bureaux (bureau de la gestion du personnel [DDI], bureau de l’action sociale de la prévention santé et de l’accompagnement ATE et bureau du pilotage des ressources humaines et de la masse salariale [MIOM]).

Le poste est au sein du bureau de la gestion du personnel.

• 3 agents de catégorie A (chef de service et son adjointe, la responsable action sociale, prévention santé et accompagnement),
• 7 agents de catégorie B,
• 3 agents de catégorie C, et 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques

Le chef de Service des Ressources Humaines, la Directrice adjointe du SGCD et le Directeur du SGCD

Liaisons fonctionnelles

Les gestionnaires RH du SGC, la DREAL, la DRAAF, les administrations centrales au niveau des SG\ DRH\Bureau de gestion du MAA et du MTES et du MI, les services du SGAR, les directeurs départementaux, les membres du corps préfectoral

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Sens des relations humaines et la gestion des conflits

• Rigueur, discrétion, disponibilité,

• mission télétravaillable de préférence et au maximum une journée par semaine

• Poste bureau complet avec des accès à des applications RH et budgétaires sensibles

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le SGCD est un service interministériel qui apporte une expertise et un soutien opérationnel dans les domaines des ressources humaines, du budget, des achats, des moyens et de la logistique et des systèmes d’information et de communication.

Le service des ressources humaines compte 13 agents et gère en interministériel les ressources humaines pour cinq ministères différents (intérieur, MAASA, MATTE, MSO, CCRF).

Le service assure la gestion RH de proximité : il gère et suit la masse salariale (dépenses de personnel, titre II), assure la rémunération des fonctionnaires et des contractuels, accompagne les agents dans leur mobilité, assure le secrétariat des comités sociaux d’administration, assure l’organisation des CLAS, gère les crédits d'action sociale, de la médecine de prévention, prépare l'arbre de Noël des personnels, organise le recrutement (mutations, détachements), prépare le plan de formation et suit les diverses actions mises en œuvre dans ce cadre, est l'interlocuteur des structures nationales ou régionales d'appui interministériel à la GRH pour l'action sociale, la formation, les mobilités.

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel uniquement ne seront pas prises en compte.

Pour les candidats non titulaires, vous pouvez redéposer votre CV en lieu et place du formulaire de mobilité, puis postuler directement sur l'offre en renseignant les encarts "statut" et "position de l'agent" comme contractuel et le reste par "autre" ou "non concerné".

Documents à transmettre obligatoirement :

• CV
• Lettre de motivation
• 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel
• dernier arrêté de changement d’échelon
• le formulaire de mobilité complété, daté, signé et tamponné par le supérieur hiérarchique
• la copie recto verso de votre Carte Nationale d’Identité
• Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Groupe RIFSEEP 2