Coordinateur administratif et financier (H/F) — Mairie de Lens
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En bref
Coordinateur administratif et financier (H/F) — Mairie de Lens, à Lens (Pas-de-Calais). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 14/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Lens Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Coordinateur administratif et financier (H/F) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Coordonnateur ou coordonnatrice budgétaire et comptable |
| Famille de métiers | Finances > Procédure budgétaire et comptable |
| Lieu de travail | Lens (Pas-de-Calais) Place Jean Jaurès - BP 7, Lens |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 15/10/2026 |
| Date limite de candidature | 14/11/2026 — candidatures closes |
| Référence | O062261015001473 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur et de la responsable administrative et en lien étroit avec les autres responsables de la Direction de la sécurité, de la tranquillité publique rattachée à la vie de la cité - accès aux services publics et ressources internes, l’agent assure l’ensemble des tâches administratives, comptables et financières de la direction.
L’agent garantit la conformité des procédures administratives et financières, et veille au respect des obligations réglementaires.
Il a un rôle d’encadrement de l’équipe administrative de la Direction, sous l’autorité de la responsable administrative et du Directeur.
Missions et conditions d'exercice
Missions administratives et réglementaires :
- Rédaction et suivi des actes administratifs et réglementaires divers : notes, courriers, conventions, arrêtés de police du Maire (occupation du domaine public et divers), décisions, délibérations, conventions, manifestations et événements sportifs et festifs organisés sur la commune, demandes de travaux divers (chantiers sécurisés, installations de bennes, échafaudages, etc…), terrasses des commerces, taxis, objets trouvés, animaux errants et dangereux, etc…
- Travail en transversalité avec les différents acteurs internes et externes
- Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation vers le service concerné et apport de réponse
- Participation aux réunions
Missions d’encadrement :
- Encadrement de l'équipe administrative sous l’autorité de la responsable administrative et du Directeur (gestion des plannings de présence, suivi des tâches administratives, financières et réglementaires de la Direction, etc…)
- Supervise le travail de ses collaborateurs administratifs sur l’ensemble de l’activité de la Direction en lien avec la responsable administrative du service
- Alerte la hiérarchie en cas de difficultés ou retard dans l’avancement des dossiers et affaires suivies
Missions financières :
- Elaboration, suivi et exécution des budgets de fonctionnement et d’investissement de la Direction (élaboration des bons de commande, liquidation de factures, certification du service fait, préparation et élaboration du budget,…)
- Recensement des besoins, participation à la rédaction des pièces des marchés publics en lien avec la commande publique (cahiers des charges, actes d'engagement), suivi de l’exécution financière,
Profil recherché
PRE REQUIS
- Agent de catégorie B
- Maîtrise de la comptabilité publique et des règles budgétaires
- Connaissance des procédures de la commande publique
- Maitrise des actes administratifs réglementaires : arrêtés de police du Maire (arrêtés d’occupation du domaine public et arrêtés divers), décisions, convention, délibérations, …
- Expérience dans le domaine des compétences
- Très bon niveau rédactionnel
- Aptitude au management d’équipe (expérience souhaitée) et au travail transversal
- Capacités d’anticipation et de gestion des demandes urgentes
- Excellent discernement afin d’apporter des réponses adaptées aux demandes des usagers
- Maîtrise de l’outil informatique (office 365, outlook…)
- Permis B
QUALITES REQUISES
- Rigueur
- Assiduité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Disponibilité et capacités d’adaptation
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de réserve
- Capacités à rendre des comptes à la hiérarchie des informations et de l’activité
- Capacités à prioriser les informations à reporter à la hiérarchie
- Capacités à prendre des initiatives et être force de proposition
- Réactivité
- Capacités relationnelles et de communication, sens de l’écoute et de la diplomatie
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités organisationnelles du temps et du travail afin d’optimiser la priorisation des tâches
Horaires : 36h00 par semaine sur 4,5 jours
Amplitude horaire : de 8h00 à 18h00
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Source : emploi-territorial.fr, offre O062261015001473 publiée le 15/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.