Coordinateur.trice administratif.ve et financier.e — Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay

Mission :

Sous la responsabilité hiérarchique des directeurs du DER de Physique et du LuMIn et en contact permanent avec les services de l'Ecole, le/la candidat.e recruté.e assurera la coordination et la gestion du service administratif. Il/elle sera en charge du pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats, communication, hygiène et sécurité, etc.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.

Activités principales :

Assister et conseiller le DER et le laboratoire, les représenter éventuellement auprès des services de l’école pour la recherche et la formation, et de ceux des autres tutelles du LuMIn

Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution en coordination avec les services de l'école et des autres tutelles

Réaliser le suivi et l'analyse des dépenses, dans une logique d'anticipation et de structuration des processus

Contrôler l'application des règles et procédures administratives (missions, dépenses, etc.) et mettre en œuvre les processus qualité en lien avec les services de l'école

Encadrer et animer l’équipe gestion-administration

Mobiliser les services des différentes tutelles pour assurer le fonctionnement administratif du laboratoire et du DER

Réaliser des bilans administratifs et financiers

Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure

Mettre en place les procédures de recrutement et de suivi du personnel temporaire ainsi que les procédures d’accueil des collaborateurs étrangers

L’École normale supérieure Paris-Saclay :

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.

Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/

Avantages :

Télétravail possible sous conditions

57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires

Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur

Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel

Remboursement de 75% du Pass Navigo

Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS

Accompagnement à trouver un logement social

Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)

Accès aux activités et représentations de la Scène de Recherche (gratuit ou pour 10 €)

Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay