Une ou un Gestionnaire financier et comptable — Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle budget convention, le·la titulaire du poste a pour mission de réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP). Il·elle est en charge en particulier de la gestion financière des conventions de recherche.

Activités principales

Assurer la gestion financière et comptable des conventions de recherche, en lien avec les services internes : analyse précontractuelle, création des conventions dans le système d’information, programmation des jalons, ouverture et suivi des crédits, engagement des dépenses, facturation, émission de titres, liquidation de la paie et production des relevés de dépenses

Prévoir, suivre et piloter les budgets annuels et pluriannuels des conventions : suivi des crédits par type de dépenses, par opérations ou par structure, contrôle de l’éligibilité des dépenses au regard des conventions et production de reportings à destination de la direction et des entités concernées

Garantir la fiabilité et la conformité des opérations de gestion : collecte, contrôle et validation des pièces justificatives, intégration et contrôle de cohérence des données financières et comptables, alimentation et suivi des bases de données du domaine d’intervention

Assurer la gestion documentaire et la traçabilité des opérations : classement et archivage des pièces et justificatifs numériques relatifs aux opérations financières et comptables

Participer à l’amélioration continue des pratiques de gestion : veille réglementaire, formalisation et mise à jour des procédures applicables dans son domaine d’activité

Contribuer au fonctionnement collectif de la direction : participation aux activités transverses de la DAF et de l’ENS Paris-Saclay, renfort en période de pics d’activité (notamment lors des clôtures de fin d’année) et suppléance des collègues en cas d’absence

L’École normale supérieure Paris-Saclay :

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Avantages :

Télétravail possible sous condition

57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires

Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur

Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel

Remboursement de 75% du Pass Navigo

Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS

Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF

Accompagnement à trouver un logement social

Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)

Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations)

Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay